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Accompagnement dans la Gestion de Fichiers

Charger et ouvrir un fichier
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Apprendre Microsoft Teams
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Détails et Utilisation des Fichiers

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à accéder aux fichiers depuis un fil de conversation.
2. Comprendre comment naviguer et gérer les fichiers dans l'onglet Fichier.
3. Savoir charger et ouvrir divers types de fichiers depuis son poste utilisateur.

Résumé

Découvrez comment accéder et gérer les fichiers dans une conversation, ainsi que charger de nouveaux documents pour une utilisation optimale.

Description

Dans cette leçon, nous explorons la gestion des fichiers dans un environnement de conversation. En commençant par l'insertion de fichiers tels que des classeurs Excel et des projets Microsoft Project, nous montrons comment accéder à ces documents directement depuis le fil de conversation, simplement en cliquant dessus. Nous naviguons ensuite vers l'onglet Fichier, où nous retrouvons la liste complète des fichiers utilisés dans la discussion. En cliquant sur un email contenant un projet, nous illustrons l'accès à ses pièces jointes : un fichier projet et le contenu même de l'email. Par la suite, nous montrons comment charger de nouveaux fichiers directement depuis l'ordinateur de l'utilisateur. Nous présentons l'exemple d'une base de données Access et un classeur Excel, en soulignant les différentes manières d'ouvrir ces fichiers selon le logiciel disponible : en ligne pour Excel, à télécharger pour Access. Nous concluons en expliquant la possibilité de modifier, déplacer, copier ou télécharger les fichiers depuis SharePoint.

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Questions fréquentes

Comment accéder aux fichiers insérés dans une conversation ?
Il suffit de cliquer sur le fichier concerné directement depuis le fil de la conversation pour l'ouvrir.
Que faire si je n'ai pas le logiciel requis pour ouvrir un fichier ?
Vous devez télécharger le fichier sur votre ordinateur et l'ouvrir avec le logiciel approprié installé sur votre système.
Quelle est la différence entre accéder à un fichier depuis l'onglet Conversation et l'onglet Fichier ?
Dans l'onglet Conversation, vous accédez aux fichiers directement à partir du fil de discussion, tandis que l'onglet Fichier offre une liste complète et organisée des fichiers utilisés dans la conversation.

Programme détaillé

13 commentaires
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cedricanin
Il y a 10 mois
Très bien, les explications sont claires et précises.
C7F724C6-0FD6-428A-9BB3-ADAD92330E7B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Excellente
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
5669D717-0EAC-48B8-8DAE-2B0003F54C1B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Top
alainpaul.leclerc
Il y a 4 ans
Bonjour, Je sors un peu frustré de ce tutoriel vidéo de près de 3h, qui, à mon avis, est davantage une visite guidée et peu structurée des fonctionnalités de l'application Teams, qu'un réel apprentissage de son usage au quotidien. La qualité du formateur n'est pas en cause mais plutôt le contenu de la formation. Une nouvelle application s'apprend d'abord par la pratique quotidienne répétée et, toujours selon moi, une formation doit inciter les stagiaires à une mise en pratique accélérée. Ce n'est pas le cas d'une telle formation "bottom-top" se perdant quelque peu dans les nombreux réglages et instructions disponibles en manquant l'essentiel qu'est l'apprentissage des usages-types. En ce sens, une formation au moins en partie "top-bottom" devrait être privilégiée en partant des situations réelles les plus ciblées. Teams a pour objectif principal de faciliter la communication, écrite et orale, interne et externe, publique et privée au sein de divers groupes, dans l'entreprise et dans l'enseignement et ailleurs (administration, hôpital, etc.). Ainsi la description réaliste d'un petit nombre de situations précises (2 ou 3) suffirait à couvrir les usages les plus fréquents et à convaincre l'audience la plus large de s'emparer de l'application. Sans même évoquer l'aspect pédagogique. De plus, priorité doit être donnée aux facilités nouvelles (par exemple les réunions virtuelles par vidéo pour Teams) sans frustrer le stagiaire au début avec des améliorations (marginales ?) d'autres applications populaires (e.g. la constitution de groupes dans outlook) ou de détails secondaires qu'il finira par maitriser naturellement avec le temps et l'usage.
Cordialement
AP LECLERC
letizia.gosselin
Il y a 4 ans
Tres bien.
josiane.vialla
Il y a 4 ans
Parfait
tdufay
Il y a 4 ans
Bonjour,
Je voulais savoir comment organiser une visio. Je n'ai pas trouvé l'information dans le Module 8 - Réunions audio et video.
Ce module me dit seulement comment organiser une réunion. Je ne vois pas fonctionne l'aspect vidéo.
Merci
felipe
Il y a 4 ans
Très bonne introduction et formation à l'application Teams. Explications claires et exemples concis.
Bravo au concepteur et merci pour cette formation.
francois.mardegan
Il y a 4 ans
Bonne introduction au produit. L'orateur est posé et explique de façon très claire, bravo !
Grace à cette formation, j'ai pu mettre en place très rapidement l'outil au sein de l'entreprise.
Jeanmarcglinz
Il y a 4 ans
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