CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Microsoft Teams

Création et Gestion de Fichier Excel Online dans Teams

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez comment créer un fichier Excel online dans Microsoft Teams, le nommer correctement et le partager efficacement avec votre équipe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment créer un nouveau fichier Excel online directement depuis Microsoft Teams. Après avoir cliqué sur la commande Nouveau, vous verrez la liste des applications disponibles telles que Word, Excel et PowerPoint. Notez que certaines applications, comme Access ou Project, ne sont pas accessibles via cette fenêtre. Vous devrez d'abord créer ces fichiers sur votre ordinateur et ensuite les transférer.

Nous vous guiderons à travers le processus de sélection d'une feuille de calcul Excel, de lui donner un nom, corriger d'éventuelles fautes d'orthographe, et enfin de la valider par Créer. Une fois le fichier ouvert dans Excel online, vous pourrez commencer à créer et organiser vos informations, comme un calendrier d'application des nouvelles normes.

Finalement, la leçon couvre également comment manipuler le document dans Teams, y compris le téléchargement sur votre ordinateur, les implications de ce téléchargement, et obtenir un lien pour le fichier. Une astuce utile que nous abordons est la création d'un nouvel onglet pour un accès direct à votre document.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

  • Créer un fichier Excel online dans Microsoft Teams
  • Nommer et organiser efficacement le fichier
  • Partager le fichier avec votre équipe
  • Manipuler le fichier pour le rendre accessible via Teams

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Des bases en utilisation de Microsoft Teams et Excel
  • Un compte Microsoft pour accéder à Teams

Métiers concernés

Les professionnels suivants trouveront cette vidéo particulièrement utile :

  • Gestionnaires de projets collaboratifs
  • Coordinateurs d'équipe
  • Analystes de données utilisant Excel pour des rapports réguliers

Alternatives et ressources

Les alternatives au fichier Excel online incluent :

  • Google Sheets pour une solution collaborative similaire
  • LibreOffice Calc pour une option open-source
  • Tableau pour des besoins spécifiques en visualisation de données

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau fichier Excel online, cliquez sur la commande 'Nouveau' dans la liste des applications disponibles, sélectionnez 'Feuille de calcul Excel', et suivez les instructions pour nommer et créer le fichier.
Access et certaines autres applications ne sont pas disponibles directement dans Teams car elles nécessitent d'être créées sur un ordinateur local avant de pouvoir être transférées et partagées via Teams.
Créer un nouvel onglet pour un fichier permet un accès rapide et direct au document, facilitant ainsi la consultation et la modification par tous les membres de l'équipe.