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Consultation et Gestion des Fichiers dans Microsoft Teams

Consulter l'ensemble des fichiers
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Apprendre Microsoft Teams
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Accès centralisé et vue d'ensemble des fichiers

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment accéder à tous les fichiers directement depuis Microsoft Teams
  • Apprendre à utiliser le volet des commandes pour obtenir une vue d'ensemble des fichiers récents et des fichiers partagés via différentes applications SharePoint
  • Maîtriser l'utilisation de OneDrive dans le cadre de Teams

Résumé

Cette leçon explique comment consulter et gérer l'ensemble des fichiers dans Microsoft Teams, SharePoint, et OneDrive, indépendamment du canal ou de l'équipe.

Description

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment accéder à tous les fichiers utilisés dans Microsoft Teams, y compris ceux des autres applications SharePoint comme Project Online. Nous commencerons par supprimer un onglet encombrant pour alléger l'interface, tout en conservant l'accès aux documents via la section Fichiers. Ensuite, nous explorerons le volet des commandes pour une vue globale des fichiers récents, des différents canaux et équipes, ainsi que ceux téléchargés ou stockés dans le Cloud via OneDrive. Nous soulignerons l'importance de toujours passer par les canaux pour insérer ou travailler sur les fichiers, afin de suivre les bonnes pratiques de Teams.

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Questions fréquentes

Comment accéder à la liste des fichiers récents dans Microsoft Teams?
Vous pouvez accéder à la liste des fichiers récents en cliquant sur la commande « Fichiers » dans le volet de navigation gauche, puis en sélectionnant « Récent ».
Quels types de fichiers peuvent être consultés via la section « Fichiers » de Teams?
La section « Fichiers » permet de consulter les fichiers utilisés dans Teams ainsi que ceux provenant d'autres applications SharePoint comme Project Online.
Quelles sont les bonnes pratiques de Teams concernant le travail sur les fichiers?
Il est recommandé de toujours insérer ou travailler sur les fichiers à partir du lien d'un canal pour maintenir une bonne organisation et suivre les meilleures pratiques de Teams.

Programme détaillé

13 commentaires
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cedricanin
Il y a 10 mois
Très bien, les explications sont claires et précises.
C7F724C6-0FD6-428A-9BB3-ADAD92330E7B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Excellente
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
5669D717-0EAC-48B8-8DAE-2B0003F54C1B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Top
alainpaul.leclerc
Il y a 4 ans
Bonjour, Je sors un peu frustré de ce tutoriel vidéo de près de 3h, qui, à mon avis, est davantage une visite guidée et peu structurée des fonctionnalités de l'application Teams, qu'un réel apprentissage de son usage au quotidien. La qualité du formateur n'est pas en cause mais plutôt le contenu de la formation. Une nouvelle application s'apprend d'abord par la pratique quotidienne répétée et, toujours selon moi, une formation doit inciter les stagiaires à une mise en pratique accélérée. Ce n'est pas le cas d'une telle formation "bottom-top" se perdant quelque peu dans les nombreux réglages et instructions disponibles en manquant l'essentiel qu'est l'apprentissage des usages-types. En ce sens, une formation au moins en partie "top-bottom" devrait être privilégiée en partant des situations réelles les plus ciblées. Teams a pour objectif principal de faciliter la communication, écrite et orale, interne et externe, publique et privée au sein de divers groupes, dans l'entreprise et dans l'enseignement et ailleurs (administration, hôpital, etc.). Ainsi la description réaliste d'un petit nombre de situations précises (2 ou 3) suffirait à couvrir les usages les plus fréquents et à convaincre l'audience la plus large de s'emparer de l'application. Sans même évoquer l'aspect pédagogique. De plus, priorité doit être donnée aux facilités nouvelles (par exemple les réunions virtuelles par vidéo pour Teams) sans frustrer le stagiaire au début avec des améliorations (marginales ?) d'autres applications populaires (e.g. la constitution de groupes dans outlook) ou de détails secondaires qu'il finira par maitriser naturellement avec le temps et l'usage.
Cordialement
AP LECLERC
letizia.gosselin
Il y a 4 ans
Tres bien.
josiane.vialla
Il y a 4 ans
Parfait
tdufay
Il y a 4 ans
Bonjour,
Je voulais savoir comment organiser une visio. Je n'ai pas trouvé l'information dans le Module 8 - Réunions audio et video.
Ce module me dit seulement comment organiser une réunion. Je ne vois pas fonctionne l'aspect vidéo.
Merci
felipe
Il y a 4 ans
Très bonne introduction et formation à l'application Teams. Explications claires et exemples concis.
Bravo au concepteur et merci pour cette formation.
francois.mardegan
Il y a 4 ans
Bonne introduction au produit. L'orateur est posé et explique de façon très claire, bravo !
Grace à cette formation, j'ai pu mettre en place très rapidement l'outil au sein de l'entreprise.
Jeanmarcglinz
Il y a 4 ans
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