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Comment créer et gérer des wiki sur Microsoft Teams

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Chapitre 5 Leçon 2
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Découvrez comment créer un nouvel onglet wiki dans Microsoft Teams pour organiser des informations cruciales telles que les prescriptions de sécurité et d'entretien.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment ajouter un nouvel onglet wiki dans Microsoft Teams pour mieux gérer les informations et les dossiers de votre équipe. Tout d'abord, en cliquant sur le signe plus à droite des onglets existants, vous pourrez choisir parmi diverses applications, y compris des applications natives à Microsoft telles que Excel, Forms, le planificateur, et bien sûr, le wiki.

Une fois l'onglet wiki sélectionné, il vous est demandé de lui donner un nom. Par défaut, il s'appelle 'wiki', mais dans cet exemple, nous le nommerons 'prescription d'entretien'. Ce nouvel onglet servira à répertorier l'ensemble des actions nécessaires pour un bon entretien. Après avoir enregistré vos modifications, vous verrez apparaître votre nouveau wiki avec la même structure que précédemment.

Vous pouvez créer des pages et des sections au sein du wiki pour différencier les thèmes et permettre à chaque utilisateur de contribuer avec des commentaires et informations spécifiques. Chaque section propose aussi des options telles que copier le lien, rejeter la section ou afficher une conversation. Vous pourrez ainsi engager des discussions spécifiques pour chaque section, comme en taguant des spécialistes pour leurs avis ou développements. Les notifications et les discussions peuvent être retrouver dans le fil d'activités de chaque membre sur Teams.

Cette fonctionnalité permet une collaboration accrue et une organisation minutieuse des tâches et des informations, indispensable pour les projets complexes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à ajouter et gérer des onglets wiki dans Microsoft Teams, à structurer les informations et à engager des conversations constructives dans chaque section du wiki.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de posséder une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Teams et une compréhension de la manière dont les onglets et les applications fonctionnent dans cet environnement.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les gestionnaires de projet, les administrateurs système, les responsables d'équipe, et tout professionnel visant à optimiser la gestion des connaissances et la collaboration au sein de leur organisation.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux wikis dans Microsoft Teams incluent l'utilisation de Trello ou Jira pour la gestion de projet, ou d'Excel et OneNote pour le suivi et l'organisation des tâches.

Questions & Réponses

Pour ajouter un nouvel onglet, cliquez sur le signe plus à droite des onglets existants, puis choisissez parmi les différentes applications disponibles.
Lorsque vous sélectionnez l'onglet wiki, vous pouvez le renommer en entrant le titre souhaité dans le champ prévu à cet effet. Par défaut, il est nommé 'wiki'.
Vous pouvez engager une conversation en cliquant sur les trois petits points à droite du nom de la section et en sélectionnant 'Afficher une conversation'. Vous pouvez ensuite taguer des membres pour solliciter leur avis ou des informations supplémentaires.