Gestion des Rendez-vous et Réunions Teams et Outlook

Apprenez comment gérer et visualiser vos rendez-vous et réunions à l'aide de Teams et Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon illustre comment visualiser un rendez-vous dans l'interface Teams, en montrant les différentes étapes nécessaires, incluant la navigation dans l'agenda prévu pour la journée, avec des options pour une vue synthétique des six jours à venir. Elle explique la manière dont on peut accéder aux détails des réunions planifiées, accepter de collaborer et les synchroniser avec Outlook. Que l'utilisateur soit l'invité ou l'initiateur de la réunion, cette vidéo fournit des instructions claires sur l'utilisation de Teams et Outlook, et souligne l'importance d'utiliser les commandes appropriées pour créer des réunions synchronisées entre ces deux applications. Une attention particulière est donnée à la manière de naviguer et de gérer les réunions de manière intuitive, aussi bien dans Outlook Desktop que dans Outlook Online, en tirant parti des fonctionnalités spécifiques à chaque interface.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal de cette vidéo est de démontrer comment visualiser, organiser et gérer efficacement les réunions à l'aide de Teams et Outlook, tout en soulignant les meilleures pratiques pour une synchronisation optimale.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont une connaissance de base de Microsoft Teams et Outlook, et une familiarité avec la navigation au sein de ces applications.

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels associés à ce sujet incluent les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, les responsables des ressources humaines, et tout professionnel ayant besoin de coordonner des réunions au quotidien.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, d'autres outils de gestion de réunions tels que Google Calendar, Zoom, ou Slack peuvent être utilisés, avec des fonctionnalités similaires pour la planification et la gestion des événements.

Questions & Réponses

Vous pouvez utiliser le volet de navigation dans Teams en sélectionnant la commande Réunion. Ensuite, cliquez sur l'option vue de l'agenda pour un aperçu des six jours ou utilisez les flèches à côté du mot aujourd'hui pour naviguer jour par jour.
Dans l'onglet accueil d'Outlook, il faut utiliser la commande nouvelles réunions Teams plutôt que la commande habituelle nouveaux rendez-vous afin de synchroniser directement avec Teams.
Outlook Desktop offre des fonctionnalités plus complètes par rapport à Outlook Online. Vous pouvez gérer vos réunions plus efficacement et accéder à un plus grand nombre d'options de personnalisation.