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Envoyer un Mail Externe vers Microsoft Teams

Recevoir un mail commun
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Apprendre Microsoft Teams
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Procédure étape par étape

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment envoyer un mail d'une boîte externe à un canal Teams.
  • Apprendre à gérer les pièces jointes dans les mails reçus sur Teams.
  • Faciliter la communication entre des utilisateurs extérieurs et une équipe interne.

Résumé

Apprenez comment envoyer un mail depuis une boîte aux lettres externe et le réceptionner sur Microsoft Teams.

Description

Cette leçon explique en détail comment un utilisateur extérieur à une organisation peut envoyer un email à un canal Microsoft Teams. Nous couvrons les étapes depuis la récupération de l'adresse email du canal jusqu'à l'envoi du message via une boîte aux lettres externe comme GMX. Une fois le mail envoyé, nous montrons comment il apparaît dans le fil de discussion du canal Teams et comment les pièces jointes peuvent être gérées.

Les principales étapes abordées comprennent :

  • Obtenir l'adresse email du canal Microsoft Teams.
  • Se connecter à une boîte aux lettres externe.
  • Envoyer l'email avec l'adresse du canal dans le champ 'A'.
  • Ajouter un objet et un texte à l'email.
  • Joindre un fichier provenant du disque dur.
  • Valider l'envoi et vérifier la réception dans Teams.

En suivant ces instructions, même un utilisateur non membre de l'organisation peut communiquer efficacement via Teams.

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Questions fréquentes

Comment obtenir l'adresse email d'un canal Teams?
Cliquez sur les trois petits points à côté du nom du canal et sélectionnez 'Obtenir l'adresse e-mail'. Copiez l'adresse affichée.
Quels types de fichiers peuvent être joints à un email destiné à un canal Teams?
Tous les types de fichiers compatibles avec la messagerie standard, comme les documents PDF, les images et les fichiers Word, peuvent être joints.
Que faire si l'email n'apparaît pas dans le canal Teams?
Vérifiez si l'adresse email du canal est correcte et s'il y a des restrictions concernant les expéditeurs externes dans les paramètres de Teams.

Programme détaillé

13 commentaires
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cedricanin
Il y a 10 mois
Très bien, les explications sont claires et précises.
C7F724C6-0FD6-428A-9BB3-ADAD92330E7B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Excellente
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
DDFA2C53-FB29-4D88-BD8F-F5B3C4F04D58@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Parfait
5669D717-0EAC-48B8-8DAE-2B0003F54C1B@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Top
alainpaul.leclerc
Il y a 4 ans
Bonjour, Je sors un peu frustré de ce tutoriel vidéo de près de 3h, qui, à mon avis, est davantage une visite guidée et peu structurée des fonctionnalités de l'application Teams, qu'un réel apprentissage de son usage au quotidien. La qualité du formateur n'est pas en cause mais plutôt le contenu de la formation. Une nouvelle application s'apprend d'abord par la pratique quotidienne répétée et, toujours selon moi, une formation doit inciter les stagiaires à une mise en pratique accélérée. Ce n'est pas le cas d'une telle formation "bottom-top" se perdant quelque peu dans les nombreux réglages et instructions disponibles en manquant l'essentiel qu'est l'apprentissage des usages-types. En ce sens, une formation au moins en partie "top-bottom" devrait être privilégiée en partant des situations réelles les plus ciblées. Teams a pour objectif principal de faciliter la communication, écrite et orale, interne et externe, publique et privée au sein de divers groupes, dans l'entreprise et dans l'enseignement et ailleurs (administration, hôpital, etc.). Ainsi la description réaliste d'un petit nombre de situations précises (2 ou 3) suffirait à couvrir les usages les plus fréquents et à convaincre l'audience la plus large de s'emparer de l'application. Sans même évoquer l'aspect pédagogique. De plus, priorité doit être donnée aux facilités nouvelles (par exemple les réunions virtuelles par vidéo pour Teams) sans frustrer le stagiaire au début avec des améliorations (marginales ?) d'autres applications populaires (e.g. la constitution de groupes dans outlook) ou de détails secondaires qu'il finira par maitriser naturellement avec le temps et l'usage.
Cordialement
AP LECLERC
letizia.gosselin
Il y a 4 ans
Tres bien.
josiane.vialla
Il y a 4 ans
Parfait
tdufay
Il y a 4 ans
Bonjour,
Je voulais savoir comment organiser une visio. Je n'ai pas trouvé l'information dans le Module 8 - Réunions audio et video.
Ce module me dit seulement comment organiser une réunion. Je ne vois pas fonctionne l'aspect vidéo.
Merci
felipe
Il y a 4 ans
Très bonne introduction et formation à l'application Teams. Explications claires et exemples concis.
Bravo au concepteur et merci pour cette formation.
francois.mardegan
Il y a 4 ans
Bonne introduction au produit. L'orateur est posé et explique de façon très claire, bravo !
Grace à cette formation, j'ai pu mettre en place très rapidement l'outil au sein de l'entreprise.
Jeanmarcglinz
Il y a 4 ans
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