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Gestion des équipes dans Microsoft Teams

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Chapitre 9 Leçon 4
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Apprenez à configurer divers paramètres de l'équipe dans Microsoft Teams, incluant l'ajout d'images, la gestion des autorisations des membres et l'utilisation des mentions. Améliorez la distinction et l'efficacité de vos équipes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment un propriétaire d'équipe dans Microsoft Teams peut ajuster de nombreux paramètres pour améliorer la gestion et l'interactivité de l'équipe. Connecté en tant que propriétaire, vous pouvez :

- Ajouter une image pour distinguer facilement votre équipe.
- Gérer les autorisations des membres, comme la création de canaux ou l'ajout d'applications.
- Contrôler l'accès des invités externes si l'administrateur Office 365 le permet.
- Utiliser les mentions pour communiquer efficacement avec tous les membres de l'équipe.
- Générer un code équipe pour des connexions rapides.
- Activer ou désactiver les images GIF et les autocollants afin de maintenir le sérieux de l'environnement de travail.

Ce tutoriel vous fournira les compétences nécessaires pour rendre vos équipes plus visuelles, interactives, et correctement gérées selon vos besoins spécifiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :

- Apprendre à configurer l'image de l'équipe pour une meilleure identification.
- Gérer les autorisations des membres et des invités.
- Utiliser efficacement les mentions.
- Activer ou désactiver des éléments interactifs comme les GIFs et les autocollants.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

- Avoir accès à Microsoft Teams.
- Être le propriétaire ou administrateur de l'équipe dans Teams.
- Une compréhension de base des fonctionnalités de Microsoft Teams.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les métiers suivants :

- Chefs de projet : pour gérer et coordonner les équipes.
- Responsables RH : pour superviser la communication au sein de l'organisation.
- IT Managers : pour administrer les autorisations d'accès et les fonctionnalités de Teams.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des outils de gestion de projet tels que Slack, Asana, ou Trello, chacun offrant des fonctionnalités comparables pour la gestion des équipes et la communication.

Questions & Réponses

Il est recommandé d'utiliser de petites images pour les équipes afin de maintenir la clarté et la simplicité dans l'interface utilisateur.
Les options incluent la création et la mise à jour de canaux, l'ajout d'applications, et d'autres permissions qui peuvent être activées ou désactivées selon les besoins.
Pour inviter un utilisateur externe, il suffit de lui envoyer une invitation à l'adresse e-mail correspondante, à condition que l'administrateur d'Office 365 ait activé cette fonctionnalité.