Guide de Filtrage et Recherche des Activités

Apprenez à utiliser les filtres et les options de recherche dans la gestion des activités.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce chapitre explore les divers outils de filtrage et de recherche disponibles dans les activités. En utilisant un exemple concret, nous montrons comment un utilisateur peut accéder à la liste complète de ses activités, y compris l'affectation aux équipes et la mention dans des messages. Nous expliquons en détail l'utilisation des filtres pré-programmés pour afficher uniquement les activités pertinentes. Par exemple, vous pouvez choisir de voir seulement les messages où l'utilisateur a été mentionné.

En haut à gauche, un menu déroulant permet de sélectionner le type de flux souhaité : la totalité des actions ou les messages spécifiques. Un entonnoir situé à droite active les filtres, offrant des options comme les messages mentionnant l'utilisateur avec une arrobase (@). Cette fonctionnalité simplifie la gestion des nombreuses interactions et dossiers, et permet une navigation rapide et efficace.

Pour réinitialiser les filtres, il suffit de cliquer sur le X à côté du mot « mention », ce qui restaure la liste complète des activités. Cette démonstration s'adresse à toute personne souhaitant optimiser la gestion de ses activités au sein d'équipes.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment filtrer et rechercher efficacement des activités afin d'optimiser la gestion des tâches et des communications dans une équipe.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une familiarité de base avec les outils de gestion de projet et les interfaces utilisateur similaires à celle de Teams.

Métiers concernés

Les professionnels dans des rôles de gestion de projet, de coordination d'équipe, et de support administratif trouveront cette fonctionnalité particulièrement utile.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives telles que Monday.com, Trello ou Asana peuvent offrir des fonctionnalités similaires de filtrage et de recherche.

Questions & Réponses

Vous pouvez utiliser l'icône de l'entonnoir, puis sélectionner le filtre pour les messages avec une mention arrobase (@).
Il suffit de cliquer sur le X à côté du mot 'mention' pour enlever le filtre et restaurer la liste complète des activités.
L'option de filtrage se trouve en haut de la liste des activités, sous forme d'un icône d'entonnoir situé à droite.