Comment sauvegarder vos présentations efficacement

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Maîtrisez PowerPoint 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à sauvegarder une présentation dans OneDrive Professionnel.
- Comprendre les différents niveaux de confidentialité.
- Savoir utiliser le système d'enregistrement automatique.
- Maîtriser l'enregistrement de fichiers sur un ordinateur local.

Découvrez comment sauvegarder vos présentations dans OneDrive Professionnel ou sur votre ordinateur afin de sécuriser votre travail.

Cette leçon explique les étapes pour sauvegarder vos présentations PowerPoint, que vous soyez connecté à OneDrive Professionnel ou que vous préfériez les stocker sur votre ordinateur local. Vous apprendrez à configurer un enregistrement automatique ainsi qu'à choisir les niveaux de confidentialité appropriés pour vos documents.

Pour sauvegarder une présentation dans OneDrive Professionnel, commencez par cliquer sur l'icône « Enregistrer » ou utilisez le raccourci CTRL et S. Vous pourrez ensuite nommer votre fichier, choisir son emplacement et définir une étiquette de confidentialité adaptée. Le système d'enregistrement automatique vous permettra de sauvegarder vos modifications sans avoir à cliquer manuellement.

Si vous préférez sauvegarder sur votre ordinateur, basculez sur l'onglet « Fichier » puis sélectionnez « Enregistrer sous ». Vous pourrez parcourir les dossiers de votre ordinateur, nommer votre fichier et le sauvegarder à l'endroit souhaité. Pour des sauvegardes futures, il suffira de cliquer sur l'icône « Enregistrer » ou d'utiliser le raccourci CTRL et S.

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Questions réponses
Comment sauvegarder une présentation dans OneDrive Professionnel?
Cliquez sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou appuyez simultanément sur les touches CTRL et S du clavier, puis suivez les étapes de la boîte de dialogue pour choisir un nom, un emplacement et une étiquette de confidentialité.
Quels sont les différents niveaux de confidentialité pour une présentation?
Les niveaux de confidentialité incluent : Personnel, Publique, Général, Confidentiel et Hautement Confidentiel, chacun correspondant à un degré de sensibilité des données contenues dans la présentation.
Quelles étapes suivre pour sauvegarder une présentation sur un ordinateur?
Basculez sur l'onglet « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous », puis sur « Parcourir » pour sélectionner le dossier de sauvegarde, avant de nommer et enregistrer la présentation.
Les présentations peuvent être sauvegardées dans votre espace OneDrive Professionnel ou dans les unités de masse de l'ordinateur. Voyons comment effectuer des sauvegardes dans OneDrive Professionnel. Pour effectuer une première sauvegarde de la présentation en cours d'édition dans votre espace OneDrive Professionnel, cliquez sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou appuyez simultanément sur les touches CTRL et S du clavier. La boîte de dialogue « Enregistrer ce fichier » s'affiche. Choisissez un nom pour la présentation. Indiquez l'emplacement de la sauvegarde. Affectez une étiquette de confidentialité à la présentation. Personnel si la présentation contient des données non métiers pour une utilisation personnelle seulement. Publique si la présentation contient des données métiers qui sont spécifiquement préparées et approuvées pour une utilisation publique. Général si la présentation contient des données commerciales qui ne sont pas destinées à la consommation publique. Confidentiel si la présentation contient des données métiers sensibles susceptibles d'endommager l'entreprise si elles sont partagées avec des personnes non autorisées. Et enfin hautement confidentiel si la présentation contient des données métiers très sensibles qui pourraient endommager l'entreprise si elles étaient partagées avec des personnes non autorisées. Cliquez enfin sur « Enregistrer » pour enregistrer la présentation. Lorsqu'une présentation est enregistrée dans votre espace OneDrive professionnel, l'interrupteur « Enregistrement automatique » s'active. Dorénavant il n'est plus nécessaire de sauvegarder votre présentation. Les sauvegardes seront automatiques dès que le contenu de la présentation sera modifié. Notez qu'il est toujours possible de cliquer sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou d'appuyer simultanément sur les touches « Control » et « S » pour sauvegarder immédiatement la présentation. Voyons maintenant comment effectuer des sauvegardes dans les unités de masse de l'ordinateur. Basculez sur l'onglet « Fichier du ruban » puis cliquez sur « Enregistrer ». Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande « Enregistrer sous » est automatiquement sélectionnée dans la vue « Backstage ». Cliquez sur « Parcourir ». La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s'affiche. Sélectionnez le dossier de sauvegarde. Entrez le nom de la présentation puis cliquez sur « Enregistrer ». Pour les prochaines sauvegardes, il vous suffira de cliquer sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou d'appuyer simultanément sur les touches « Control » et « S ».

Programme détaillé

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