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Comment sauvegarder vos présentations efficacement

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Chapitre 2 Leçon 6
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Découvrez comment sauvegarder vos présentations dans OneDrive Professionnel ou sur votre ordinateur afin de sécuriser votre travail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explique les étapes pour sauvegarder vos présentations PowerPoint, que vous soyez connecté à OneDrive Professionnel ou que vous préfériez les stocker sur votre ordinateur local. Vous apprendrez à configurer un enregistrement automatique ainsi qu'à choisir les niveaux de confidentialité appropriés pour vos documents.

Pour sauvegarder une présentation dans OneDrive Professionnel, commencez par cliquer sur l'icône « Enregistrer » ou utilisez le raccourci CTRL et S. Vous pourrez ensuite nommer votre fichier, choisir son emplacement et définir une étiquette de confidentialité adaptée. Le système d'enregistrement automatique vous permettra de sauvegarder vos modifications sans avoir à cliquer manuellement.

Si vous préférez sauvegarder sur votre ordinateur, basculez sur l'onglet « Fichier » puis sélectionnez « Enregistrer sous ». Vous pourrez parcourir les dossiers de votre ordinateur, nommer votre fichier et le sauvegarder à l'endroit souhaité. Pour des sauvegardes futures, il suffira de cliquer sur l'icône « Enregistrer » ou d'utiliser le raccourci CTRL et S.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à sauvegarder une présentation dans OneDrive Professionnel.
- Comprendre les différents niveaux de confidentialité.
- Savoir utiliser le système d'enregistrement automatique.
- Maîtriser l'enregistrement de fichiers sur un ordinateur local.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Connaissance de base de Microsoft PowerPoint.
- Accès à un compte OneDrive Professionnel (pour la première partie du tutoriel).

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers suivant :
- Professionnels du marketing et de la communication.
- Consultants et formateurs.
- Enseignants et éducateurs.
- Étudiants en gestion de projets.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives incluent l'utilisation de services de stockage en ligne tels que Google Drive ou Dropbox, ainsi que les solutions de sauvegarde locales comme les disques durs externes ou les clefs USB.

Questions & Réponses

Cliquez sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils « Accès rapide » ou appuyez simultanément sur les touches CTRL et S du clavier, puis suivez les étapes de la boîte de dialogue pour choisir un nom, un emplacement et une étiquette de confidentialité.
Les niveaux de confidentialité incluent : Personnel, Publique, Général, Confidentiel et Hautement Confidentiel, chacun correspondant à un degré de sensibilité des données contenues dans la présentation.
Basculez sur l'onglet « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous », puis sur « Parcourir » pour sélectionner le dossier de sauvegarde, avant de nommer et enregistrer la présentation.