CATALOGUE Bureautique Formation PowerPoint Maîtrisez Powerpoint 365 - Edition 2024 Comment exporter des présentations PowerPoint 365 en PDF ou XPS

Comment exporter des présentations PowerPoint 365 en PDF ou XPS

Formats PDF et XPS

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4h 29min

154 leçons

4,0

Transcription

Cette leçon fait partie de la formation

Maîtrisez PowerPoint 365 - Edition 2024

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Étapes d'exportation

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à exporter vos présentations au format PDF ou XPS, de vous présenter les avantages de ces formats et de vous guider pas à pas dans le processus d'exportation.

Résumé

Apprenez à exporter vos présentations PowerPoint 365 en formats PDF ou XPS.

Description

PowerPoint 365 vous permet d'exporter vos présentations au format PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et d'interdire la modification des données qu'elles renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos présentations auprès de collègues ou sur le web. Pour exporter une présentation dans un tel format, sélectionnez l'onglet « Fichiers » dans le ruban. Cliquez sur « Exporter » puis sur « Créer PDF XPS ». La boîte de dialogue « Publier comme PDF ou XPS » s'affiche. Sélectionnez « PDF » ou « Documents XPS » dans la liste « Types » selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier. Puis cliquez sur « Publier » pour continuer.

Il est essentiel de bien comprendre cette fonctionnalité pour garantir que vos présentations restent intactes et non modifiables lors de leur diffusion. Cette leçon détaille chaque étape de l'exportation, en fournissant des conseils pour choisir le bon format selon vos besoins spécifiques.

Questions - réponses

Pourquoi choisir le format PDF pour exporter une présentation?

Le format PDF est couramment utilisé car il préserve la mise en forme et offre une protection contre la modification des données.

Quelle est la première étape pour exporter une présentation en PDF ou XPS?

La première étape consiste à sélectionner l'onglet « Fichiers » dans le ruban de PowerPoint 365.

Quels sont les avantages du format XPS par rapport au PDF?

Le format XPS offre des fonctionnalités similaires au PDF mais est plus intégré aux applications Microsoft et Windows, ce qui peut offrir une meilleure compatibilité pour certains utilisateurs.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - PowerPoint 365 bureau - Premiers pas avec PowerPoint

La version bureau de PowerPoint 365 01:40

Que peut-on faire avec PowerPoint ? 00:53

Terminologie 01:33

Lancer PowerPoint 01:21

La fenêtre de PowerPoint 02:22

Première utilisation du ruban 03:05

La vue backstage 04:56

Définition du dossier de travail 01:00

Couper, copier, coller 01:46

Couper, copier, coller évolué 00:58

L'historique du presse-papiers 02:06

Les vues de PowerPoint 01:12

Thèmes Office 00:59

Module 2 - PowerPoint 365 bureau - Première présentation

Définir une nouvelle présentation 01:09

Modifier un modèle existant 03:12

Créer un album photo 01:50

Ouvrir une présentation existante 01:53

Faciliter l’accès aux présentations et dossiers les plus utiles 02:01

Enregistrer une présentation 03:04

Ajouter une diapositive dans une présentation 00:53

Module 3 - PowerPoint 365 bureau - Bonnes pratiques

La barre d'outils Accès rapide 01:31

Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint 01:31

Raccourcis vers les éléments du ruban 01:14

Sauvegarde automatique 01:25

La fonctionnalité Rechercher 01:34

Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint 01:00

Accessibilité 03:02

Création des diapositives « au kilomètre » 02:50

Module 4 - PowerPoint 365 bureau - Ajouter des objets dans les diapositives

Conseils utiles 01:16

Utilisation d’éléments textuels 02:56

Réutiliser les diapositives 00:57

Ajouter une image locale dans une diapositive 01:43

Ajouter des images de la photothèque dans une diapositive 01:51

Ajouter des images en ligne dans une diapositive 01:30

Insérer une icône dans une diapositive 03:35

Insérer un objet 3D dans une diapositive 03:29

Effets artistiques 01:13

Supprimer l’arrière-plan d’une l'image 01:21

Compresser les images d’une présentation 01:33

Effets typographiques 01:29

L'outil de capture d'écran 01:58

Ajouter un fichier audio 00:59

Enregistrer un commentaire audio 01:09

Ajouter une vidéo locale 01:33

Ajouter une vidéo de la photothèque 00:44

Ajouter une vidéo en ligne 01:13

Appliquer des effets spéciaux à une vidéo 01:01

Enregistrer l’écran 03:09

Représenter des données numériques par un graphique 02:16

Importer un graphique Excel 00:59

Formes automatiques 00:52

Personnalisation d'une forme 01:22

Graphiques SmartArt 01:36

Insérer un tableau dans une diapositive 01:19

Incorporer une feuille de calcul vierge dans une diapositive 00:50

Utiliser des tableaux existants 01:23

Importer du texte Word 00:48

Équations 01:06

Dessiner dans une diapositive 02:29

Module 5 - PowerPoint 365 bureau - Annotations et mise en forme des diapositives

Ajouter des notes 01:04

Ajouter des notes manuscrites 01:20

Ajouter des commentaires 02:23

En-têtes et pieds de pages 00:52

Modifier l'arrière-plan des diapositives 01:24

Un logo sur toutes les diapositives 01:31

Modifier les polices utilisées dans une présentation 01:42

Aligner des objets 02:18

Fusionner des formes 01:05

Grouper et dissocier des objets 01:22

Superposer des objets 02:01

Convertir un texte en graphique SmartArt 01:55

Impression 02:42

Module 6 - PowerPoint 365 bureau - Présentations

Lancer une présentation 03:16

Le mode Présentateur 02:57

Les boutons d'action 02:11

Imprimer des résumés papier 00:38

Incorporer les polices dans une présentation 01:22

Diaporamas personnalisés 01:06

Enregistrer une présentation sous la forme d'un diaporama 00:41

Configuration des timings pour un diaporama 02:14

L’onglet Enregistrer 02:27

Module 7 - PowerPoint 365 bureau - Techniques avancées

Traduction dans PowerPoint 00:39

Ajouter des transitions 02:36

Animer textes et objets 01:44

Mouvements 01:11

Présentation avec Caméo 01:51

Ajouter un effet zoom 05:35

Ajouter des effets sur le texte 01:16

Modifier la taille d'une image 02:13

Ajouter des liens dans une présentation 01:30

Corrections pendant la frappe 01:56

La trieuse de diapositives 01:27

Personnaliser le ruban 03:04

Le mode protégé 01:27

Compléments pour Office 01:58

Insérer un formulaire ou un questionnaire dans PowerPoint 01:29

Module 8 - PowerPoint 365 bureau - Travailler a plusieurs dans PowerPoint

Envoyer une présentation par e-mail 02:06

Formats PDF et XPS 01:07

Envoyer une présentation locale au format PDF ou XPS 00:57

Protéger une présentation 01:25

Coéditer une présentation 01:05

Dictée vocale 00:53

Module 9 - PowerPoint 365 Web - Premiers pas

Comment accéder à PowerPoint 365 sur le Web ? 00:29

L'écran d'accueil de Microsoft 365 05:35

Lancer PowerPoint 01:33

Premier contact avec PowerPoint 01:58

Première utilisation du ruban 02:28

La vue backstage 02:41

Formats et extensions 01:15

Couper, copier, coller 01:41

Reproduire la mise en forme 00:38

L'historique du presse-papiers 02:05

Les vues de PowerPoint 00:58

Module 10 - PowerPoint 365 Web - Première présentation

Définir une nouvelle présentation 01:13

Ouvrir une présentation existante 01:33

Faciliter l’accès aux présentations les plus utiles 00:53

Enregistrer une présentation 00:54

Ajouter une diapositive dans une présentation 01:23

Module 11 - PowerPoint 365 Web - Bonnes pratiques

La fonctionnalité Rechercher 02:21

Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint 00:59

Accessibilité 01:53

Module 12 - PowerPoint 365 Web - Ajouter des objets dans les diapositives

Conseils utiles 01:16

Utilisation d’éléments textuels 02:13

Insérer une image dans une diapositive 05:44

Insérer une image SVG dans une diapositive 02:33

Ajouter un fichier audio 00:48

Ajouter une vidéo 02:43

Importer un graphique Excel 00:51

Formes automatiques 00:50

Personnalisation d'une forme 00:41

Graphiques SmartArt 01:27

Insérer un tableau dans une diapositive 01:14

Insérer du texte Word dans une diapositive 00:54

Réutiliser les diapositives 01:01

Dessiner dans une diapositive 01:08

Module 13 - PowerPoint 365 Web - Annotations et mise en forme des diapositives

Le Concepteur 00:47

Ajouter des notes 01:07

Ajouter des commentaires 02:14

Pied de page 01:05

Modifier l'arrière-plan des diapositives 01:04

Aligner des objets 02:05

Grouper et dissocier des objets 01:46

Superposer des objets 02:01

Impression 01:22

Module 14 - PowerPoint 365 Web - Lancer et imprimer une présentation

Lancer une présentation 04:36

Diaporamas personnalisés 01:10

Imprimer des résumés papier 00:40

Module 15 - PowerPoint 365 Web - Techniques avancées

Ajouter des transitions 02:27

Animer textes et objets 03:34

Modifier la taille d'une image 02:04

La trieuse de diapositives 01:23

Compléments pour Office 01:52

Partager une présentation 02:38

Dictée vocale 00:49

1 commentaire

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239FB4C2-58C1-452F-A047-6A52A73CED6D@cyberlibris.studi.fr

Il y a 1 month

Commentaire

Excellent