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Comment exporter des présentations PowerPoint 365 en PDF ou XPS

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Chapitre 8 Leçon 2
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Apprenez à exporter vos présentations PowerPoint 365 en formats PDF ou XPS.

Détails de la leçon

Description de la leçon

PowerPoint 365 vous permet d'exporter vos présentations au format PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et d'interdire la modification des données qu'elles renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos présentations auprès de collègues ou sur le web. Pour exporter une présentation dans un tel format, sélectionnez l'onglet « Fichiers » dans le ruban. Cliquez sur « Exporter » puis sur « Créer PDF XPS ». La boîte de dialogue « Publier comme PDF ou XPS » s'affiche. Sélectionnez « PDF » ou « Documents XPS » dans la liste « Types » selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier. Puis cliquez sur « Publier » pour continuer.

Il est essentiel de bien comprendre cette fonctionnalité pour garantir que vos présentations restent intactes et non modifiables lors de leur diffusion. Cette leçon détaille chaque étape de l'exportation, en fournissant des conseils pour choisir le bon format selon vos besoins spécifiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à exporter vos présentations au format PDF ou XPS, de vous présenter les avantages de ces formats et de vous guider pas à pas dans le processus d'exportation.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de maîtriser les bases de PowerPoint 365 et de connaître l'utilisation des fonctionnalités de base du logiciel.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les enseignants, les conférenciers, les marketistes et les consultants trouveront avantage à exporter leurs présentations en formats PDF ou XPS pour une distribution sûre et pratique.

Alternatives et ressources

Bien que PowerPoint 365 offre des outils puissants pour l'exportation, Google Slides et LibreOffice Impress sont de bonnes alternatives si vous cherchez des solutions gratuites ou en ligne pour créer et diffuser des présentations.

Questions & Réponses

Le format PDF est couramment utilisé car il préserve la mise en forme et offre une protection contre la modification des données.
La première étape consiste à sélectionner l'onglet « Fichiers » dans le ruban de PowerPoint 365.
Le format XPS offre des fonctionnalités similaires au PDF mais est plus intégré aux applications Microsoft et Windows, ce qui peut offrir une meilleure compatibilité pour certains utilisateurs.