Guide de Partage de Présentations PowerPoint avec Microsoft 365

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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à partager une présentation PowerPoint avec des collègues
- Comprendre les fonctionnalités de coédition en temps réel
- Savoir utiliser Microsoft 365 pour accéder et partager des présentations

Découvrez les étapes pour partager une présentation PowerPoint directement depuis l'application ou via l'écran d'accueil de Microsoft 365.

Cette leçon explique en détail comment partager une présentation PowerPoint avec vos collègues. Nous abordons deux méthodes principales : le partage depuis l'application PowerPoint et via l'écran d'accueil de Microsoft 365. Le processus inclut l'ouverture de la présentation, l'utilisation du bouton Partager, l'ajout de destinataires et de messages personnalisés, et l'envoi de l'invitation. Le tutoriel met en lumière les avantages de la coédition en temps réel, permettant à plusieurs personnes de modifier une présentation simultanément. Les utilisateurs apprennent aussi à accéder aux diapositives en cours de modification et à naviguer facilement entre les différents contenus partagés sur OneDrive Professionnel.

Nous détaillons également une méthode alternative pour partager une présentation via l'écran d'accueil de Microsoft 365 en utilisant l'onglet Accès rapide. Ce guide complet assure une compréhension approfondie et une utilisation efficace des outils de collaboration offerts par Microsoft 365.

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Questions réponses
Comment un collègue peut-il accéder à une présentation partagée depuis PowerPoint ?
Un collègue peut accéder à une présentation partagée soit via l'email de notification, soit en cliquant sur l'icône PowerPoint dans la barre d'application de Microsoft 365 sous l'onglet Partager.
Quels sont les avantages de la coédition en temps réel sur PowerPoint ?
La coédition en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une présentation, ce qui améliore la collaboration et la productivité en évitant les versions conflictuelles du document.
Quelles sont les étapes pour partager une présentation depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 ?
Depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365, il faut pointer la vignette du document sous Accès rapide, cliquer sur les points de suspension, sélectionner Partager et adresser une invitation par email pour partager la présentation.
Le partage d'une présentation avec un ou plusieurs collègues peut se faire depuis Powerpoint ou depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Voyons comment partager une présentation depuis Powerpoint. Ouvrez la présentation à partager. Cliquez sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de la page, puis sur Partager dans le menu. La boîte de dialogue Partager s'affiche. Entrez l'adresse de la ou des personnes avec qui vous voulez partager ce document. Ajoutez un message pour donner des précisions sur le partage. Puis cliquez sur Envoyer. Le destinataire reçoit un email qu'il invite à ouvrir le document. Lorsqu'il clique sur l'icône Powerpoint dans la barre d'application, la présentation est directement accessible sous l'onglet Partager, ou encore dans l'espace OneDrive Professionnel en sélectionnant Mon contenu dans la barre d'application. Lorsque la présentation est ouverte par son propriétaire et par la personne qui a reçu le lien de partage, les modifications faites par l'un et par l'autre apparaissent en temps réel sur chaque ordinateur. Les diapositives en cours de modification par les co-éditeurs sont accessibles en cliquant sur les icônes à gauche du bouton Commentaires dans la partie supérieure de la page. Cliquez sur Accéder à l'emplacement pour accéder à la diapositive en cours de modification. Voyons maintenant comment partager une présentation depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Sous Accès rapide, pointez la vignette du document que vous voulez partager. Cliquez sur les points de suspension, pointez Partager et cliquez sur Adresse de courrier. Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Partager. Entrez l'adresse de la ou des personnes avec qui vous voulez partager cette présentation. Ajoutez un message pour donner des précisions sur le partage, puis cliquez sur Envoyer. Le destinataire pourra ouvrir la présentation depuis sa messagerie, depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365 ou en sélectionnant l'onglet Mon contenu.

Programme détaillé

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