Guide de l'écran d'accueil Microsoft 365

L'écran d'accueil de Microsoft 365
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Maîtrisez PowerPoint 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont de:
- Comprendre l'interface d'accueil de Microsoft 365
- Savoir où trouver et comment utiliser les principales fonctionnalités
- Accéder et gérer facilement ses fichiers et applications.

Découvrez comment naviguer sur l'écran d'accueil de Microsoft 365 et utiliser différentes fonctionnalités.

Cette leçon vous guide à travers l'écran d'accueil de Microsoft 365 après vous être connecté avec vos identifiants. Vous apprendrez où se trouvent les principales fonctionnalités, comment installer des applications, accéder rapidement aux fichiers utilisés récemment, ainsi que les options disponibles pour l'ouverture et le partage de fichiers.

La leçon détaille également l'accès aux applications via la barre d'applications à gauche, notamment PowerPoint, et comment naviguer dans cet environnement pour créer ou ouvrir des fichiers. Nous explorons également le lanceur d'applications, l'icône 'Accueil', et la fonctionnalité 'Créer' qui permet de démarrer de nouveaux documents.

Enfin, nous couvrons les icônes utiles situées dans le coin supérieur droit de la page, incluant 'Ma journée' pour les rendez-vous via Outlook, les 'Paramètres', 'Aide', et 'Responsable de compte'. Cette leçon fournit une compréhension complète pour tirer pleinement parti de l'interface Microsoft 365 et accéder facilement aux ressources nécessaires.

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Questions réponses
Quelle fonctionnalité vous permet de voir les fichiers utilisés récemment?
La section 'Nos recommandations' sur l'écran d'accueil affiche des vignettes représentant les fichiers utilisés récemment.
Comment ouvrir un fichier dans une application de bureau?
Cliquez sur les points de suspension après le nom du fichier, puis sur la flèche à côté de la commande 'Ouvrir' et sélectionnez 'Ouvrir dans le bureau'.
Quelles options sont disponibles dans l'icône 'Créer'?
L'icône 'Créer' permet de démarrer un nouveau document Word, Excel, PowerPoint, ou Forms, soit vierge soit en utilisant un modèle.
Ouvrez votre navigateur web et allez sur la page https://www.microsoft365.com. Cliquez sur « Se connecter » dans la partie supérieure droite de la fenêtre ou sur le bouton « Connexion ». Entrez les identifiants de connexion, e-mail et mot de passe de votre compte Microsoft 365. Quelques instants plus tard, vous êtes sur l'écran d'accueil de Microsoft 365. Examinons les éléments qui composent cette page. Le bouton « Installer » et bien plus encore permet d'installer toutes ou certaines applications de la suite Microsoft 365 sur l'ordinateur. Sous « Nos recommandations » apparaissent des vignettes qui représentent les fichiers utilisés récemment. Si vous cliquez sur l'une d'entre elles, le fichier s'ouvre dans l'application web correspondante, dans un nouvel onglet du navigateur. Il est possible d'ouvrir un fichier dans l'application de bureau qui correspond à son type, dans le cas bien entendu où les applications de bureau sont installées. Sous « Nos recommandations » ou sous « Tous », cliquez sur les points de suspension qui suivent le nom du fichier. Cliquez sur la flèche qui suit la commande « Ouvrir » puis sur « Ouvrir dans le bureau ». Après avoir cliqué sur les points de suspension qui suivent le nom d'un fichier, remarquez que le menu permet de partager le fichier, de le supprimer de l'accès rapide, de le télécharger ou encore de le convertir au format PDF. Sous « Accès rapide », une liste bien plus longue de fichiers est accessible. Les boutons permettent de lister tous les fichiers, ceux qui ont été ouverts récemment, ceux qui ont été partagés ou encore ceux qui ont été ajoutés aux favoris. Les fichiers peuvent être affichés sous la forme d'une liste ou d'une grille. Dans la partie supérieure de la page, la zone de recherche permet de trouver rapidement un document, une personne, une application ou un service. Tapez les premières lettres de l'élément recherché, puis cliquez sur l'une des entrées qui apparaissent dans la liste pour y accéder. Ici, par exemple, on recherche un fichier par son nom. Ici, une application de la suite Microsoft 365. Et ici, une personne de notre groupe de travail. Dans la partie gauche de la page, la barre d'applications donne accès aux principales applications de la suite Microsoft 365. Cliquez par exemple sur l'icône « PowerPoint » pour ouvrir l'application web « PowerPoint » dans le même onglet. Si vous voulez l'ouvrir dans un autre onglet, maintenez la touche « Control » enfoncée pendant que vous cliquez sur l'icône « PowerPoint ». Vous pourrez alors créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle, ou encore ouvrir une présentation existante stockée dans votre espace OneDrive professionnel. Tout en haut de la barre d'applications, remarquez l'icône « Lanceur d'applications », l'icône qui contient 9 points, parfois appelés « Rubik's Cube ». Cette icône est toujours disponible, quelle que soit l'application ou la page ouverte. En cliquant dessus, vous avez accès à un plus grand nombre d'applications. Le lien « Explorer toutes vos applications » donne accès à toutes les applications disponibles dans votre suite Microsoft 365. En dessous du lanceur d'applications, l'icône « Accueil » donne accès à l'écran d'accueil de Microsoft 365. L'icône « Créer » permet de créer un nouveau document Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc., un document vierge ou à partir d'un modèle. « Mon contenu » donne accès à votre espace OneDrive professionnel. Dans l'angle supérieur droit de la page, plusieurs icônes pourraient vous intéresser. De gauche à droite, « Ma journée » ouvre un volet dans la partie droite de la page pour afficher les rendez-vous de la journée et des autres jours. C'est une fonctionnalité d'outlook. « Paramètres » affiche les paramètres de l'écran d'accueil. Si vous ouvrez une application de la suite dans un autre onglet, l'icône « Paramètres » donnera accès à des réglages communs avec la page principale, mais également à des réglages spécifiques à l'application. « Aide » donne accès à l'aide interactive. Très classique, elle propose des sujets d'ordre général et une zone de recherche où l'utilisateur peut taper quelques mots pour accéder à la rubrique d'aide correspondante. « Responsable de compte » permet d'accéder aux paramètres du compte Microsoft 365. Tous les contrôles de l'écran d'accueil n'ont pas été décrits, mais vous en savez assez pour créer des présentations PowerPoint et accéder aux présentations existantes en utilisant la version web de PowerPoint 365.

Programme détaillé

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