Maîtriser PowerPoint pour des Présentations Efficaces et Interactives

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Maîtrisez PowerPoint 365 - Edition 2024
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Comprendre les fonctions avancées de PowerPoint et les intégrer efficacement dans Microsoft Teams pour des présentations professionnelles

Découvrez comment lancer des présentations PowerPoint avec souci du détail, incorporant des sous-titres, des outils interactifs et une intégration sans faille avec Microsoft Teams.

Cette leçon aborde les méthodes détaillées pour configurer et lancer des diaporamas PowerPoint en tenant compte de plusieurs paramètres, tels que l'utilisation de sous-titres personnalisés, la sélection de la langue des sous-titres, et les options de démarrage de la présentation. Des instructions pas à pas sont fournies pour assurer une présentation fluide, que ce soit sur un écran connecté à votre ordinateur ou via Microsoft Teams. L'importance et la fonctionnalité des outils interactifs tels que la navigation entre les diapositives, l'activation des sous-titres et la présentation en direct sont également expliquées. Ainsi, la leçon s'oriente vers une expertise sur PowerPoint adaptée aux besoins des entreprises modernes. Les participants apprendront également à terminer les présentations et à gérer les interactions avec le public en temps réel dans Teams.

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Questions réponses
Comment activer les sous-titres dans PowerPoint ?
Dans l'onglet Diaporama du ruban, cochez la case 'Utiliser les sous-titres' du groupe 'Légendes et sous-titres'.
Est-il possible de démarrer une présentation PowerPoint à partir de la diapositive active ?
Oui, en cliquant sur 'À partir de la diapositive actuelle' dans l'onglet Diaporama.
Comment présenter une diapositive dans Microsoft Teams ?
Dans l'onglet Diaporama, cliquez sur l'icône 'Présenter dans Teams' du groupe 'Démarrer le diaporama'.
Basculez sur l'onglet Diaporama du ruban. Avant de lancer la présentation sur un écran ou un vidéoprojecteur connecté à votre ordinateur, décidez si vous voulez ou non afficher des sous-titres en cochant ou en décochant la case Utiliser les sous-titres du groupe Légendes et sous-titres. Si vous avez coché la case Utiliser les sous-titres, cliquez sur Paramètres des sous-titres pour définir la nature et l'emplacement des sous-titres. Les quatre dernières commandes déterminent l'emplacement des sous-titres. La commande Langues parlées permet de définir la langue du présentateur. La commande Langues des sous-titres définit la langue dans laquelle s'afficheront les sous-titres. Si la langue des sous-titres est différente de la langue parlée, Powerpoint traduit tout ce qui est dit par le présentateur dans la langue des sous-titres. Ainsi, par exemple, le présentateur peut très bien parler en français et afficher la traduction de ses propos en anglais, en italien ou en japonais, par exemple. Pour lancer la présentation, cliquez sur A partir du début pour commencer la présentation sur la première diapositive sans tenir compte de la diapositive active. Cliquez sur A partir de la diapositive actuelle pour commencer la présentation sur la diapositive active en ignorant les diapositives qui la précèdent. La première diapositive ou la diapositive courante s'affiche sur l'écran, accompagnée d'une palette d'outils. Utilisez les icônes de la palette d'outils pour interagir avec la présentation. Diapositive précédente, vous pouvez également appuyer sur la touche gauche ou haut du clavier ou utiliser votre stylet bluetooth. Diapositive suivante, vous pouvez également cliquer sur le bouton gauche de la souris, appuyer sur la touche droite ou bas du clavier ou utiliser votre stylet bluetooth. Trilleuse de diapositive, écriture manuscrite, activez les sous-titres, lancez une présentation en direct aux membres de votre entreprise, désactivez la webcam, suspension de la présentation et retour à PowerPoint. Lorsque vous allez au-delà de la dernière diapositive, l'écran devient noir. Cliquez sur le bouton gauche de la souris ou appuyez sur la touche échappe du clavier pour mettre fin à la présentation. Voyons maintenant comment lancer une présentation dans Teams. Une présentation peut en effet être lancée dans la session Teams en cours. Pour cela, basculez sur l'onglet Diaporama dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Présenter dans Teams du groupe Démarrer le diaporama. La présentation s'affiche dans la réunion Teams. L'un des avantages de l'utilisation de cette technique au lieu de partager votre écran est que vous disposez d'un accès rapide à tous les outils de réunion dont vous avez besoin pour interagir avec le public. Ceci est particulièrement vrai si vous présentez à partir d'un seul écran. Vous pouvez entre autres activer ou désactiver la conversation pour voir ce que votre public dit ou encore consulter les réactions du public et les mains levées en temps réel. Pour terminer, voyons comment lancer une présentation en direct. Pour lancer une présentation en direct aux membres de votre entreprise, basculez sur l'onglet Diaporama, puis cliquez sur Présenter en direct. Un lien de session et un QR code s'affichent. Vous pouvez copier le lien dans le presse-papier en cliquant sur l'icône qui suit le lien et le communiquer à vos collègues en leur envoyant un email par exemple. Lorsqu'un ou plusieurs de vos collègues se connectent, leur nombre s'affiche dans l'écran qui fait office de salle d'attente. Pour lancer la présentation, cliquez sur Diapositive. La première diapositive s'affiche sur votre poste et sur tous les ordinateurs, smartphones et tablettes connectés. Utilisez les icônes affichées dans l'angle inférieur gauche pour vous déplacer dans la présentation.

Programme détaillé

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