Partage de présentations PowerPoint

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Maîtrisez PowerPoint 365 - Edition 2024
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Maîtriser les méthodes de partage d'une présentation PowerPoint par email ou via OneDrive.

Apprenez les étapes pour envoyer une présentation PowerPoint par email, que ce soit en tant que pièce jointe ou via un lien OneDrive professionnel.

Cette leçon détaille la procédure pour partager une présentation PowerPoint stockée localement sur un ordinateur ou dans l'espace OneDrive professionnel. La méthode de partage varie en fonction de l'emplacement de la présentation. Pour les fichiers locaux, on utilise l'option de pièces jointes dans les emails, tandis que pour les fichiers stockés sur OneDrive, on partage grâce à un lien sécurisé permettant l'accès et la modification. La leçon comprend les étapes précises pour l'envoi, en intégrant les fonctionnalités de PowerPoint et les paramètres d'email.

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Questions réponses
Comment envoyer une présentation PowerPoint enregistrée localement par email?
Ouvrez la présentation, allez sous l'onglet Fichier puis Partager, sélectionnez l'option pour attacher en tant que pièce jointe et suivez les instructions pour envoyer le message.
Quelle méthode utilise-t-on pour partager une présentation PowerPoint depuis OneDrive professionnel?
Un lien de partage est généré puis envoyé par email, permettant un accès direct à la présentation en ligne.
La technique est différente selon si la présentation est enregistrée dans les mémoires de masse de l'ordinateur ou dans votre espace OneDrive professionnel. Voyons comment envoyer une présentation locale, c'est-à-dire enregistrée dans les mémoires de masse de l'ordinateur, par email. Pour envoyer une présentation locale en pièces jointes par email, ouvrez la présentation que vous voulez envoyer, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Partager. La boîte de dialogue Partager s'affiche. Cliquez sur Présentation PowerPoint sous Joindre une copie à la place. Une boîte de composition de messages s'affiche. Entrez l'adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message. Voyons maintenant comment envoyer une présentation cloud par email. Si la présentation a été sauvegardée dans votre espace OneDrive professionnel, elle ne sera pas envoyée par email. Vous enverrez plutôt un lien de partage qui permettra à ses destinataires d'accéder à la présentation et éventuellement de modifier son contenu. Basculez sur l'onglet Fichier du ruban. Cliquez sur Partager. La boîte de dialogue Partager s'affiche. Entrez l'adresse email du destinataire. Ajoutez éventuellement un message pour accompagner le lien de partage, puis cliquez sur Envoyer. Quelques instants plus tard, le destinataire reçoit un mail qui l'invite à ouvrir le document.

Programme détaillé

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