Guide Complet de la Vue Backstage de PowerPoint

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Maîtrisez PowerPoint 365 - Edition 2024
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Maîtriser l'utilisation de la Vue Backstage pour optimiser la gestion des présentations PowerPoint.

Apprenez à naviguer dans la Vue Backstage de PowerPoint pour gérer et partager vos présentations efficacement.

Ce guide vous offre une vue d'ensemble sur l'onglet 'Fichiers du ruban' qui mène à la Vue Backstage, un espace de paramétrage occupant toute la fenêtre de l'application. Apprenez à ouvrir, fermer, sauvegarder, imprimer et partager vos présentations. Gérez les informations et la protection de votre présentation, vérifiez les problèmes potentiels, accédez à l'historique des versions grâce à OneDrive, et récupérez des sauvegardes temporaires en cas de pépin. Découvrez comment créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle, ainsi que les méthodes pour ouvrir et enregistrer vos travaux. L'onglet 'Imprimer' vous aidera à définir les paramètres d'impression, tandis que 'Partager' et 'Exporter' facilitent la collaboration et la distribution de votre contenu. Enfin, personnalisez votre expérience PowerPoint à travers 'Comptes' et 'Options', et ajustez les paramètres système au travers des différentes options disponibles

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Questions réponses
Qu'est-ce que la Vue Backstage dans PowerPoint?
La Vue Backstage est une interface qui occupe toute la fenêtre de l'application et permet d'accéder aux fonctionnalités de gestion de fichier telles que l'ouverture, la sauvegarde, l'impression et le partage d'une présentation.
Comment puis-je protéger ma présentation dans PowerPoint?
Dans la Vue Backstage, en cliquant sur 'Protéger la présentation', vous pouvez ajouter des restrictions sur l'ouverture, la modification et la sauvegarde de la présentation, ainsi qu'ajouter une signature numérique ou marquer comme version finale.
L'onglet « Fichiers du ruban » donne accès à un écran de paramétrage appelé « Vue Backstage » qui occupe toute la fenêtre de l'application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l'ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l'impression et le partage de la présentation en cours d'édition. L'onglet « Informations » donne accès à des informations sur la présentation en cours d'édition ainsi qu'à plusieurs boutons de commande. En cliquant sur « Protéger la présentation », vous pouvez entre autres ajouter des restrictions sur l'ouverture, la modification et la sauvegarde de la présentation. Vous pouvez ajouter une signature numérique à la présentation ou encore indiquer au lecteur qu'il s'agit de la version finale de la présentation. En cliquant sur « Vérifier l'absence de problème », vous pouvez inspecter les propriétés attachées à la présentation, le nom de l'auteur, les commentaires, les compléments, les macros, etc. et si nécessaire, les supprimer. Vous pouvez vérifier si votre présentation présente des problèmes d'accessibilité ou encore vérifier la présence de fonctionnalités qui ne sont pas prises en compte dans les versions précédentes de PowerPoint. En cliquant sur « Historique des versions », vous avez accès aux versions précédentes de la présentation. Cette fonctionnalité n'est possible qu'à condition que la présentation soit enregistrée dans votre espace OneDrive professionnel. En cliquant sur « Gérer la présentation », vous pouvez récupérer les sauvegardes temporaires de la présentation en cas de plantage de l'ordinateur ou de l'application et supprimer les éventuelles présentations non enregistrées. L'onglet « Nouveau » permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle prédéfini fourni avec PowerPoint ou téléchargé sur le web. L'onglet « Ouvrir » permet d'ouvrir une présentation existante. Il liste les présentations utilisées récemment. Il permet également d'ouvrir une autre présentation qui se trouve dans les mémoires de masse de l'ordinateur, dans votre espace OneDrive professionnel ou sur un ordinateur du réseau local. Les utilisateurs des anciennes versions de PowerPoint préféreront peut-être utiliser la boîte de dialogue « Ouvrir ». Le cas échéant, appuyez simultanément sur les touches « CTRL » et « F12 » du clavier pour afficher la boîte de dialogue « Ouvrir » en court-circuitant la vue backstage. Les onglets « Enregistrer » et « Enregistrer sous » permettent d'enregistrer la présentation en cours d'édition sur les mémoires de masse de l'ordinateur ou sur votre espace OneDrive professionnel. Sélectionnez l'onglet « Enregistrer » si la présentation n'a jamais été sauvegardée. Sélectionnez l'onglet « Enregistrer sous » pour enregistrer la présentation sous un autre nom. L'onglet « Imprimer » permet de définir les paramètres d'impression et d'imprimer la présentation en cours. L'onglet « Partager » permet de partager vos présentations avec des collègues. L'onglet « Exporter » permet de sauvegarder la présentation au format PDF ou XPS ou dans un fichier d'un autre type, par exemple dans une vidéo que vous pourrez mettre à disposition sur le Web ou envoyer par courrier électronique. Les diapositives s'enchaînent à un rythme fixé dans la zone de texte seconde passée sur chaque diapositive en utilisant la qualité sélectionnée dans la première liste déroulante 480p, 720p, 1080p ou 4K. L'onglet « Fermer » est utilisé pour fermer la présentation en cours d'édition. Si la présentation a été modifiée depuis la dernière sauvegarde, PowerPoint vous propose de la sauvegarder avant de la fermer. L'onglet « Comptes » permet de modifier le motif d'arrière-plan affiché en haut de la fenêtre, le jeu de couleurs utilisé par PowerPoint en couleurs gris foncé, noir, blanc ou utiliser le paramètre système pour s'adapter au thème actif dans Windows. Il permet de modifier les services connectés à PowerPoint. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d'insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis un ou plusieurs services cloud. Enfin, l'onglet « Options » donne accès à tous les paramètres relatifs à l'exécution et à l'utilisation de PowerPoint.

Programme détaillé

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