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Comprendre les rôles dans les espaces de travail Power BI

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Chapitre 5 Leçon 4
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Cette leçon explique les rôles disponibles dans les espaces de travail Power BI et indique comment gérer les droits afin d’assurer la sécurité et l’efficacité dans la collaboration autour des données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, vous apprendrez à identifier et à comprendre les rôles que l’on peut attribuer dans un espace de travail Power BI. La leçon débute par une présentation du positionnement de ces rôles dans l’interface, notamment dans la partie Gérer l’accès. Il est précisé que l’exception concerne « Mon espace de travail », réservé à un usage individuel, où la notion de rôle ne s’applique pas.

Les quatre principaux rôles sont détaillés : Lecteur (consultation des rapports sans voir les modèles sémantiques), Contributeur (modification des rapports sans gestion d’utilisateurs), Membre (fonctionnalités équivalentes au contributeur mais avec le droit de gérer les membres de l’espace), et Administrateur (contrôle total, y compris la suppression de l’espace de travail).

Des recommandations sont données pour limiter les risques liés à une attribution trop large des rôles élevés, notamment en sensibilisant sur les conséquences d'une mauvaise gestion. La vidéo insiste sur la nécessité d’attribuer le rôle de lecteur par défaut à la majorité des utilisateurs, afin d’éviter toute fuite de données ou suppression accidentelle.

Grâce à cette leçon, vous serez en mesure de faire des choix éclairés sur l’attribution des droits, et de garantir une gouvernance efficace des données dans vos projets métiers sur Power BI.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal est d’identifier les différents rôles dans les espaces de travail Power BI, de saisir leurs implications sur la sécurité et la gestion des accès, et de savoir attribuer le rôle adapté à chaque utilisateur selon ses activités et responsabilités.

Prérequis pour cette leçon

Pour profiter pleinement de cette leçon, il est conseillé d’avoir des notions de base sur Power BI, une compréhension générale du partage de rapports, et de connaître les principes fondamentaux de la gestion des permissions dans les outils collaboratifs.

Métiers concernés

Les notions abordées s’appliquent tout particulièrement aux data analysts, chefs de projet BI, administrateurs systèmes, contrôleurs de gestion et à toute personne responsable de la gouvernance des données ou de l’administration de l’outil Power BI en entreprise.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Power BI pour la gestion des accès et des rôles dans des environnements analytiques partagés, on peut citer Tableau, Google Data Studio, Qlik Sense et Looker.

Questions & Réponses

Les quatre rôles principaux sont : Lecteur, Contributeur, Membre et Administrateur.
Parce que le rôle d’administrateur confère des droits étendus, dont la possibilité de supprimer l’espace ou de modifier l’accès aux données. Un nombre limité d’administrateurs limite donc les risques de manipulation accidentelle ou de mauvaise gestion.
Le Membre peut gérer les utilisateurs présents dans l’espace de travail, alors que le Contributeur ne possède pas ce droit. Tous deux peuvent créer et partager des rapports.