Partage d’un rapport dans Power BI Service : guide pratique

Découvrez comment partager efficacement un rapport Power BI via Power BI Service, en maîtrisant les notions d'espaces de travail, de licences et de publication dans l'environnement cloud de Microsoft.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon approfondie, vous apprendrez à publier et partager vos rapports Power BI à travers Power BI Service (app.powerbi.com). Après avoir finalisé vos mesures et structuré le tableau de bord dans Power BI Desktop, l’étape de publication vers le service cloud offre de nouvelles possibilités collaboratives.

L’auteur détaille les différentes étapes : depuis l’enregistrement du fichier jusqu’à la sélection de l’espace de travail approprié (personnel ou collectif). Il insiste sur le choix stratégique de l’espace (« Espaces Power BI avancés ») et sur la vérification du type de licence utilisé : licence gratuite, Pro, Premium par utilisateur, ou Fabric, chacune offrant des niveaux distincts de fonctionnalités et de partage.

L’environnement en ligne présente une interface riche, mais l’accent est mis sur l’essentiel : les espaces de travail, qui permettent d’organiser et contrôler l’accès aux rapports. Vous y retrouvez non seulement le rapport interactif prêt à être consulté ou partagé, mais aussi le modèle sémantique (anciennement jeu de données), séparant visuel et données pour plus de flexibilité et de sécurité. Cette structure optimise le partage, la confidentialité et la réutilisation des données dans de nouveaux rapports.

L’objectif de cette vidéo est de fournir un aperçu fonctionnel concentré sur les étapes clés du partage, les notions de droits d’accès et les usages courants dans Power BI Service, sans entrer dans les détails très avancés relevant de formations spécialisées.

Objectifs de cette leçon

Comprendre la procédure de publication d’un rapport Power BI, choisir l’espace de travail approprié, maîtriser les questions de licence et différencier le rapport du modèle sémantique pour favoriser le partage et la collaboration au sein d’une organisation.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des notions de base en création de rapports Power BI Desktop, connaître le principe des mesures et des espaces de travail, disposer d’un accès à Power BI Service avec une licence valide.

Métiers concernés

Analystes de données, contrôleurs de gestion, chefs de projet, responsables BI, et toute fonction nécessitant la diffusion sécurisée de rapports analytiques ou la collaboration sur des tableaux de bord interactifs dans un contexte d’entreprise ou institutionnel.

Alternatives et ressources

Les alternatives principales au partage via Power BI Service incluent :
Tableau Online, Google Data Studio (Looker Studio), Qlik Sense Cloud, et la publication manuelle par export PDF ou Excel pour des besoins ponctuels ou dans des environnements différents de l’écosystème Microsoft.

Questions & Réponses

Il existe des licences gratuites, Pro, Premium par utilisateur, et Fabric. La licence gratuite limite fortement les possibilités de partage, tandis que la licence Pro permet la collaboration, le partage et la consultation de rapports. Premium par utilisateur étend encore les capacités, notamment sur le volume de données et la fréquence d’actualisation. Fabric représente une évolution intégrant plus de fonctionnalités analytiques avancées.
Séparer le rapport du modèle sémantique (jeu de données) permet de partager uniquement le rapport ou de restreindre l’accès aux données pour des raisons de sécurité. Cela autorise aussi la réutilisation du modèle sémantique dans d’autres rapports sans duplication inutile.
Les espaces de travail structurent le stockage et la diffusion des rapports dans Power BI Service. Ils permettent de gérer les droits d’accès, de centraliser les ressources associées à des projets spécifiques, et de faciliter la collaboration et le partage sécurisé des rapports et modèles de données.