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Collaborer en temps réel sur Notion : fonctionnalités clés

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Chapitre 8 Leçon 4
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Cette vidéo vous présente les fonctionnalités de collaboration en temps réel offertes par Notion, incluant le partage de pages, les commentaires, la gestion des suggestions, et l'accès à l'historique des modifications. Optimisez votre espace de travail et facilitez l'échange entre collaborateurs grâce à ces outils performants.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, découvrez en détail comment collaborer efficacement en temps réel sur Notion. Après avoir partagé une page avec un ou plusieurs collaborateurs, vous pouvez visualiser leur présence grâce à des pastilles colorées. Dès lors qu’un autre utilisateur consulte la même page que vous, sa pastille passe en bleu et sa position d’édition apparaît sur votre espace.


La communication se fait aisément à l’aide de la fonction de commentaires : il suffit de mentionner un collaborateur pour déclencher une notification instantanée, visible dans la boîte de réception de l’utilisateur concerné. Chaque commentaire peut être marqué comme lu, archivé, modifié ou supprimé. Lorsque la discussion est terminée, une fonction de résolution permet d’effacer le commentaire de la page.


Pour aller plus loin, le mode suggestion autorise chaque membre à proposer des modifications sans impacter directement le contenu. Ces suggestions peuvent être acceptées ou rejetées par les détenteurs des droits adéquats, renforçant ainsi la sécurité et la traçabilité des changements. Il est aussi possible de limiter les droits de certains utilisateurs à la seule consultation, au commentaire ou à la suggestion, sans donner la possibilité de modifier le texte d’origine.


Enfin, Notion permet de remonter dans l’historique des versions pour visualiser ou restaurer toute modification passée, offrant un suivi complet des actions de chaque participant. Grâce à ces fonctionnalités, la gestion collaborative des documents dans Notion devient à la fois fluide, contrôlée et adaptée à toutes les situations professionnelles.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser les principales fonctionnalités de collaboration offertes par Notion, savoir gérer les permissions, commentaires, suggestions, notifications et l’historique des modifications pour un travail d’équipe optimisé.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de Notion, savoir créer un compte et naviguer dans l’interface, et disposer d’une page ou d’un espace à partager avec d’autres utilisateurs.

Métiers concernés

Chef de projet, responsable communication, consultant, assistant administratif, membres d’équipes pluridisciplinaires, créateur de contenu, enseignant, ou tout métier nécessitant le partage, la co-création ou la révision collective de contenus numériques.

Alternatives et ressources

Des logiciels tels que Trello, ClickUp, Confluence, Google Docs ou Microsoft OneNote proposent également des outils de collaboration en temps réel et de gestion de versions.

Questions & Réponses

Notion affiche une pastille colorée correspondant aux utilisateurs présents sur la page. Si le collaborateur est en ligne, la pastille s’affiche en bleu foncé ; sinon, elle apparaît grisée. La pastille déplace également en temps réel selon la position d’édition de chaque utilisateur.
Le mode suggestion permet à un utilisateur de proposer des modifications sur le texte d’une page sans les appliquer directement. Ces suggestions apparaissent sous forme de commentaires spéciaux, que les autres collaborateurs peuvent accepter ou refuser, ce qui préserve l’intégrité du texte initial.
L’historique des versions dans Notion permet de consulter l’ensemble des modifications réalisées sur une page, d’identifier les utilisateurs les plus actifs et de restaurer une version antérieure en cas d’erreur, offrant ainsi une sécurité et un suivi renforcés des contenus collaboratifs.