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Comprendre les types de champs dans les bases de données Notion

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Explorez les multiples types de champs dans les bases de données Notion afin de structurer, organiser et exploiter vos données de manière optimale. Cette vidéo offre une vue d’ensemble des propriétés essentielles à connaître pour toute gestion de projet ou création de Content Factory.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail les différents types de champs (propriétés) proposés par Notion pour ses bases de données. L'objectif principal est de présenter les possibilités de structuration et de normalisation des données, sans se concentrer sur le sens métier de la base de données utilisée à titre d’exemple.


Vous découvrirez plus de vingt propriétés, depuis les champs texte simples, liens (URL), emails, numéros de téléphone, fichiers, jusqu’aux propriétés avancées comme les sélections (simples ou multiples), dates (avec formatage), nombres personnalisables (monnaie, pourcentage), barres de progression, relations entre bases, et même des outils plus récents comme les attributs IA ou lieu géographique avec cartographie.


L'utilisation judicieuse de chaque type permet une normalisation efficace des informations (adresses, références, auteurs, tâches, rôles...), limite les erreurs de saisie et assure la cohérence des données. Les propriétés Statut, Relations, Identification unique et Bouton élargissent significativement le champ d'application de Notion pour la gestion de contenu avancée ou la gestion de projet.


Enfin, la vidéo met l'accent sur l'importance de bien définir à l'avance quelle propriété utiliser pour chaque donnée afin de garantir la qualité et la fiabilité de la base, notamment dans un contexte collaboratif.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de fournir une connaissance détaillée des types de champs de Notion, d'illustrer leur usage respectif, de sensibiliser à l'importance de la structuration des données et d’offrir des conseils pour une conception efficace de bases de données collaboratives.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de l’interface Notion et savoir créer une page ou une base de données simple. Aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire.

Métiers concernés

Les métiers concernés incluent gestionnaire de projet digital, créateur de contenu, dirigeant de TPE/PME, community manager, référenceur mais aussi consultant organisation ou data manager, tous susceptibles de tirer parti d’une structuration avancée dans Notion.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à Notion pour la gestion de bases de données et d’organisation de contenu, on trouve Airtable, Coda, ClickUp ou Google Tables. Ces logiciels proposent également des systèmes de propriétés personnalisables, bien que leur ergonomie et leur intégration diffèrent.

Questions & Réponses

Choisir le type de champ adéquat garantit la cohérence, la normalisation et la fiabilité des données, limite les erreurs de saisie et facilite le travail collaboratif ainsi que les automatisations et les filtrages futurs.
Notion propose notamment les propriétés Statut (statuts prédéfinis pour les tâches), Relations (lien entre différentes bases), Identification unique (génération d’ID) et Bouton (automatisations manuelles), tous précieux pour organiser, suivre et automatiser des workflows projet.
La propriété 'lieu' permet de stocker des adresses géographiques, d'afficher les localisations sur une carte et de faciliter la saisie structurée d'adresses, ce qui améliore la visualisation et la normalisation des données de localisation par rapport à un champ texte standard.