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Créer des bases de données dans Notion avec l'IA

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Chapitre 4 Leçon 2
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Apprenez à créer des bases de données sur Notion en tirant parti de l'IA pour automatiser l'ajout de propriétés essentielles telles que les canaux de communication, la fréquence de publication et les logos, tout en conservant la possibilité de personnalisation intégrale.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous découvrons comment simplifier et accélérer la création de bases de données dans Notion grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle. Après avoir vu une méthode manuelle, l'utilisation de l'option Build with AI permet de générer rapidement une structure personnalisée correspondant aux besoins spécifiques d'un projet marketing, tels que les canaux de communication (LinkedIn, Instagram, YouTube, Newsletter), la fréquence de publication et les logos associés.


La vidéo montre étape par étape la rédaction d'un prompt à destination de l'IA, la prévisualisation de la base générée et l'ajustement des propriétés selon ses besoins. Notion AI propose des vues automatiques différentes, telles que tableau, vue Kanban par fréquence ou galerie, illustrant la flexibilité de l'outil. L'accent est mis sur la personnalisation : il est possible de modifier les types de champs, de rajouter ou supprimer des colonnes, et de configurer l'affichage de la base selon ses préférences.


Enfin, la leçon invite à créer soi-même une base de données de tâches, en suivant les principes énoncés, avec des propriétés pertinentes comme le nom, le statut, la date d'échéance, la priorité et éventuellement une case à cocher, illustrant la capacité d'évolution et d'adaptation continue offerte par Notion.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser la génération automatique de bases de données dans Notion grâce à l'IA,
personnaliser les propriétés et vues des bases de données,
et acquérir les bonnes pratiques pour organiser efficacement ses contenus et tâches.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire de maîtriser les bases de l’utilisation de Notion et d’avoir accès à la fonctionnalité IA.
Une connaissance élémentaire de la gestion de projet ou du marketing digital sera un atout pour une mise en pratique optimale.

Métiers concernés

Les compétences abordées sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, community managers, responsables marketing, assistants de direction, ainsi que pour toute fonction impliquant la gestion de l'information collaborative et la planification des tâches.

Alternatives et ressources

En alternative à Notion, vous pouvez utiliser des outils tels que Airtable, ClickUp, Coda, ou Trello, qui offrent également des fonctionnalités avancées d'automatisation et de gestion de bases de données.

Questions & Réponses

Après avoir ouvert une nouvelle page dans Notion et sélectionné l'option de base de données, il convient de cliquer sur 'Build with AI', de saisir un prompt détaillant les propriétés et contenus souhaités (ex. nom du canal, fréquence, logo), puis de valider pour que l'IA génère automatiquement la structure adaptative.
Il est conseillé d’inclure au minimum une colonne pour le titre de la tâche, un statut (par exemple : à faire, en cours, terminé), une date d’échéance, une priorité (éventuellement via une sélection unique) et, si besoin, une case à cocher pour le suivi de l’avancement.
La personnalisation permet d’adapter la base à ses besoins spécifiques, en modifiant les types de colonnes, en ajoutant ou supprimant des propriétés, en gérant l’agencement des vues, et en s’assurant que l’outil correspond parfaitement à la gestion des contenus ou des tâches visés.