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Créer et gérer les relations entre plusieurs bases de données dans Notion

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Chapitre 5 Leçon 1
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Cette vidéo pédagogique présente la méthode pour relier efficacement plusieurs bases de données dans Notion. L'auteur y explique l'utilisation des vues liées et la création de relations entre contenus, auteurs, canaux marketing et tâches pour centraliser et automatiser la gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à relier différentes bases de données entre elles dans l’environnement Notion. Après avoir créé et structuré les bases de données principales — contenus, auteurs, canaux marketing et tâches — la vidéo guide étape par étape dans l’utilisation des vues liées pour visualiser aisément la structure de l’information.


L’accent est mis sur la manière de mettre en place des relations réciproques entre les bases, permettant ainsi de créer un écosystème cohérent où chaque donnée peut être connectée à une autre (par exemple, un contenu attribué à un auteur, publié sur un canal, ou associé à plusieurs tâches).


Grâce à un diagramme Entités-Relations (ERD), la structuration des relations est expliquée de façon visuelle. La leçon aborde aussi des astuces pour générer rapidement des données d’exemple via l’intelligence artificielle afin de mieux contextualiser les liaisons créées.


Vous découvrirez l’importance de configurer les propriétés de relation (limitation à une ou plusieurs entrées réciproques), ainsi que les impacts de ces choix sur l’automatisation et la supervision de la production de contenus. Enfin, la leçon présente une automatisation où, selon l’auteur assigné à un contenu, les tâches sont automatiquement reliées à la personne responsable, optimisant ainsi l’efficacité opérationnelle des équipes éditoriales ou marketing.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à relier plusieurs bases de données dans Notion en utilisant les propriétés de relations et les vues liées.
- Comprendre l’intérêt des relations réciproques pour l’automatisation.
- Optimiser la gestion de projets éditoriaux via la centralisation et la visualisation des relations entre contenus, auteurs, canaux et tâches.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé de :
- Maîtriser les bases de Notion (création de tables, ajout de propriétés).
- Savoir créer et organiser plusieurs bases de données.
- Disposer d’un projet nécessitant la gestion croisée de contenus, tâches et utilisateurs.

Métiers concernés

Les compétences et techniques présentées dans cette vidéo sont utiles pour les chefs de projet, coordinateurs éditoriaux, community managers, responsables marketing, assistants de gestion ou toute fonction nécessitant le suivi structuré de tâches, de contenus et la gestion collaborative de l’information.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Notion pour la gestion de bases de données relationnelles et de projets incluent ClickUp, Airtable, Coda, Trello avec Power-Ups, ou Asana avec intégrations avancées. Certaines solutions de gestion de projet traditionnelles offrent également des fonctionnalités similaires via des extensions.

Questions & Réponses

Dans Notion, il est possible de créer des relations de un à un ou de un à plusieurs entre des bases de données distinctes. Par exemple, une table de contenus peut être liée à un seul auteur, mais à plusieurs tâches ou à un canal spécifique, selon la manière dont les propriétés de relation sont configurées.
Les relations réciproques permettent de visualiser et gérer la liaison entre deux bases de données depuis l’une ou l’autre d’elles. Ainsi, lorsqu’une relation est créée dans la base 'Contenus' vers la base 'Auteurs', la relation inverse s’ajoute automatiquement, rendant le suivi plus intuitif et facilitant la navigation entre les liens.
Grâce aux propriétés de relation, il devient possible d’automatiser l’attribution des responsables aux différentes tâches liées à un contenu. Lorsqu’un auteur est assigné à un contenu, les tâches associées peuvent, par des automatismes, être reliées directement au même auteur, ce qui accélère la gestion et limite les oublis.