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Formules mathématiques dans Notion : calculs automatiques et pratiques

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Chapitre 6 Leçon 2
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Apprenez à créer et manipuler des formules mathématiques dans Notion afin d’automatiser vos calculs, notamment pour le taux d’engagement. La leçon couvre les fonctionnalités essentielles, l’usage d’opérateurs et de fonctions avancées et donne un exemple d’application concrète.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment exploiter la puissance des formules mathématiques dans Notion. Après une présentation des opérateurs de base (addition, soustraction, multiplication, division) et des 31 fonctions mathématiques disponibles, l'enseignante illustre l’intérêt d’automatiser certains calculs dans vos bases de données Notion, notamment le calcul du taux d’engagement pour des contenus digitaux.

L’utilisation concrète des champs numériques, combinée à la création d’une propriété formule, est expliquée en détail. Des exemples tels que l’application de la fonction Round pour arrondir les résultats et l’usage de la dot notation pour simplifier l’écriture des formules mettent en avant la flexibilité de Notion pour des calculs simples ou complexes. L’enseignante détaille également la traduction automatique des champs via l’IA intégrée de Notion, facilitant ainsi la gestion multilingue.

La vidéo met en avant les bonnes pratiques d’utilisation des fonctions telles que Add, Sum, Median, Moyenne, Valeurs absolues, Round, Ceil, Floor, racine carrée, exponentiel, etc. Le tutoriel insiste particulièrement sur la personnalisation, la clarté des résultats numériques et l'interaction avec les IA pour remplir ou manipuler des données de manière automatisée. Cette ressource s’adresse à toute personne souhaitant optimiser ses processus de gestion de contenus ou de données dans Notion avec précision.

Objectifs de cette leçon

Comprendre le fonctionnement des formules mathématiques dans Notion ; Savoir créer et personnaliser des champs de calcul ; Utiliser les opérateurs et les fonctions avancées telles que Round ; Mettre en œuvre un exemple d’automatisation du taux d’engagement ; Découvrir l’aide de l’IA pour la traduction et l’enrichissement des données.

Prérequis pour cette leçon

Maîtrise des bases de Notion (création de propriétés, utilisation de bases de données) ; Compréhension élémentaire des opérations mathématiques ; Disposer d’un espace de travail Notion configuré avec des contenus ou données à manipuler.

Métiers concernés

Les compétences présentées peuvent bénéficier à des community managers, créateurs de contenu digital, analystes de données, chefs de projet et tout professionnel devant automatiser la gestion de contenu ou suivre des indicateurs de performance dans Notion.

Alternatives et ressources

Pour des calculs automatisés et une gestion collaborative de données, on peut envisager des alternatives comme Airtable, Coda, Google Sheets (avec scripts) ou Excel Online. D’autres outils intègrent également des automatisations via des formules personnalisées.

Questions & Réponses

Il suffit de créer deux champs numériques pour les 'likes' et les 'vues', puis d’ajouter une propriété de type 'Formule' qui divise le nombre de likes par le nombre de vues, multiplie le résultat par 100, et applique éventuellement la fonction Round pour arrondir le taux selon le nombre de décimales souhaité.
Notion propose 31 fonctions mathématiques, dont les opérateurs basiques (+, -, x, ÷), mais aussi des fonctions avancées telles que Sum, Add, Median, Average, Absolute value, Round, Ceil, Floor, Square root, Cube root, et Exponentielle.
L’IA de Notion peut être utilisée pour traduire automatiquement des champs de texte ou renseigner des données fictives dans les bases de données afin de faciliter la gestion ou les tests, optimisant ainsi le flux de travail.