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Maîtriser les formules de texte dans Notion

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Chapitre 6 Leçon 3
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Apprenez à utiliser les formules de texte dans Notion pour concaténer, rechercher, remplacer ou styliser vos données, et à exploiter pleinement la puissance des fonctionnalités pour vos bases de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez les multiples possibilités offertes par les formules de texte dans Notion. Vous apprendrez à concaténer du texte pour combiner automatiquement des colonnes telles que le prénom et le nom, mais également à utiliser des fonctions de recherche (telles que contains) pour vérifier la présence de mots spécifiques dans une chaîne.


La vidéo explore aussi les fonctions replace pour remplacer des mots, upper et lower pour transformer le texte en majuscules ou minuscules, ou encore la création d'hyperliens dans vos chaînes de caractères. Une attention particulière est portée à la syntaxe propre à Notion, notamment la nécessité d'utiliser des guillemets pour ajouter ou séparer du texte, ou bien de gérer correctement les espaces ou séparateurs personnalisés comme le tiret ou la barre verticale.


Vous serez également guidé-e dans la stylisation avancée de vos contenus textuels, par exemple en appliquant des couleurs ou des polices, et la conversion entre différents types de données (texte, nombre, date). Un cas pratique montre comment générer un nom complet stylisé à partir de deux champs, illustrant la manière d'imbriquer plusieurs fonctions et d'adapter vos formules à vos besoins professionnels.


Cette leçon s'adresse à toutes les personnes souhaitant tirer profit de la puissance des formules de texte dans Notion afin d’optimiser la manipulation et la présentation des informations au sein de leurs bases de données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Découvrir les différentes fonctions de texte disponibles dans Notion.
- Apprendre à concaténer, rechercher, remplacer et styliser des chaînes de caractères.
- Comprendre comment générer automatiquement des champs personnalisés (nom complet, hyperliens, etc.) grâce aux formules.
- Savoir utiliser des formules imbriquées pour répondre à des besoins avancés.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est conseillé d’avoir une connaissance de base de l’interface Notion, notamment la création et la gestion de propriétés dans les bases de données. Une familiarité avec la logique des formules facilitera la compréhension.

Métiers concernés

Les formules de texte dans Notion peuvent être particulièrement utiles aux chefs de projet, analystes de données, assistants administratifs, enseignants, professionnels du marketing et tout acteur gérant des bases de données ou des tableaux de gestion d’information avancée.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives ou outils similaires on peut citer : Airtable (gestion de bases de données avec formules), Coda, Google Sheets ou Excel (pour les fonctions de texte), et d'autres outils no-code de gestion de contenu.

Questions & Réponses

Dans Notion, concaténer le prénom et le nom peut se faire en utilisant une formule du type prop('Prénom') + " " + prop('Nom'), en veillant à placer un espace entre les deux variables à l’aide de guillemets.
Notion propose notamment les fonctions upper pour mettre un texte en majuscule et lower pour le mettre en minuscule. Il est également possible d’appliquer des styles (gras, couleur) à l’aide de la fonction style.
Oui, la fonction link() permet de créer un hyperlien en associant un texte à une URL, facilitant l’accès rapide à des ressources externes ou pages internes.