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Comment supprimer des vues, des propriétés et des enregistrements dans une base de données Notion

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Découvrez les techniques essentielles pour supprimer des vues, des propriétés et des enregistrements dans Notion. Cette vidéo explique étape par étape les méthodes de gestion et de suppression dans une base de données, garantissant une maîtrise complète de l’organisation de vos contenus.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez comment gérer la suppression d’éléments au sein d’une base de données Notion. Tout d’abord, il est essentiel de comprendre la différence entre une vue liée et la base de données principale. Supprimer une vue liée ne supprime pas la base de données elle-même, mais uniquement la manière dont elle est affichée ou filtrée dans l’espace de travail. Vous verrez comment localiser la base principale à partir d’une vue et comment supprimer simplement une vue sans impacter les données centrales.


La vidéo détaille également la procédure pour supprimer une vue enregistrée via le menu contextuel, permettant de garder votre environnement de travail organisé. Ensuite, il est expliqué comment supprimer entièrement une base de données en la plaçant dans la corbeille, action réversible si besoin de restaurer ultérieurement un contenu supprimé.


L’instructeur montre aussi comment supprimer une propriété (champ/colonne) : il suffit de sélectionner la propriété concernée et de la supprimer pour adapter la structure de la base. Enfin, la suppression des enregistrements (lignes/données) est abordée, avec la possibilité de sélectionner un ou plusieurs éléments, puis de les effacer rapidement via le bouton ‘Delete’. Un système de restauration est également présenté pour récupérer un élément effacé par erreur. Cette leçon vous apportera une vision claire et complète sur la gestion de la suppression dans Notion, indispensable pour tout gestionnaire de base de données moderne.

Objectifs de cette leçon

Comprendre et maîtriser les différentes méthodes de suppression d’éléments dans une base de données Notion : suppression des vues, des propriétés et des enregistrements, tout en préservant l’intégrité des données principales et en adaptant la structure selon les besoins.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un compte Notion et connaître les bases de la navigation dans l’interface, ainsi que la structure d’une base de données standard.

Métiers concernés

Cet apprentissage s’applique notamment aux métiers de gestion de projet, assistant administratif, data manager, consultant en organisation numérique, ainsi qu’aux formateurs en outils collaboratifs et à tout professionnel manipulant des bases de données digitales.

Alternatives et ressources

Des solutions similaires existent telles que Airtable, Trello, Coda ou ClickUp, qui proposent également des fonctions de gestion, suppression et organisation de bases de données et de vues personnalisées.

Questions & Réponses

Supprimer une vue liée n'affecte que l'affichage spécifique de la base au sein d'une page et non la base de données principale qui reste intacte. En revanche, supprimer la base elle-même retire définitivement toutes les données qu'elle contient de l'espace de travail.
Pour supprimer une propriété, il suffit de cliquer sur la propriété souhaitée, d'accéder au menu associé, puis de sélectionner l'option pour supprimer cette propriété. Cela permet d'adapter la structure de la base à ses besoins.
Oui, Notion offre la possibilité de restaurer un enregistrement supprimé grâce à un menu contextuel permettant d’annuler la suppression en cas d’erreur, tant que l’action n’a pas été définitivement validée.