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Transcrire automatiquement des réunions avec l’IA de Notion

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Chapitre 10 Leçon 3
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Cette vidéo présente la transcription de réunions dans Notion via l’intelligence artificielle. Apprenez à activer, tester et optimiser cette fonctionnalité qui permet de générer une synthèse et un compte-rendu automatique de vos réunions professionnelles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez étape par étape le fonctionnement avancé de la transcription automatique de réunions par l’IA dans Notion. La formatrice montre dans un contexte réel comment créer une base de données de réunions, ajouter les propriétés essentielles (nom, date) puis utiliser un template dédié intégrant un bloc Notion IA capable de transcrire et résumer tout échange oral.

La vidéo explique comment paramétrer la langue (ici le français), le format de la réunion (commercial, stand-up ou équipe), et le message de consentement. Elle détaille aussi les recommandations techniques, comme l’usage de l’application Notion pour de meilleures performances, et l’importance d’un ordinateur suffisamment puissant pour gérer l’importante ressource mémoire nécessaire à la transcription IA.

En pratique, l’utilisateur clique sur “Start Transcribing” pour débuter l’enregistrement, puis interagit oralement comme en réunion réelle. L’IA génère un sommaire automatisé, une transcription des échanges, et permet d’attribuer des tâches détectées pendant le call. La vidéo met en avant les cas d’usage en visioconférence, la nécessité de valider le résumé généré et la possibilité pour le participant de prendre des notes personnalisées durant la réunion.

Il s’agit d’un tutoriel fondamental pour toute personne souhaitant gagner du temps dans la gestion, l’archivage et le suivi des réunions avec Notion IA.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est de maîtriser la transcription automatique de réunions dans Notion. À la fin de la vidéo, le spectateur saura configurer, lancer et exploiter la fonctionnalité de prise de notes automatisée, tout en générant des résumés et en assignant des tâches à partir du contenu discuté lors des réunions.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance basique de Notion est requise, ainsi qu’un ordinateur équipé de l’application Notion. Il est recommandé de disposer d’un microphone fonctionnel et d’une machine disposant de suffisamment de mémoire vive pour supporter la fonctionnalité IA. L’accès à la version IA de Notion est obligatoire.

Métiers concernés

Les métiers concernés sont chefs de projet, assistants de direction, managers, formateurs, chargés de communication, ainsi que toute profession ayant besoin de conserver des traces formelles de réunions et d’optimiser la prise de décision collaborative.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives, on retrouve Otter.ai, Fireflies.ai, Zoom avec transcription native, Microsoft Teams ou encore Google Meet disposant d’extensions de transcription. Ces outils offrent également des fonctionnalités de capture et de synthèse des réunions.

Questions & Réponses

Pour activer la transcription, il suffit de créer une page ou une base de données de réunions, d’ajouter un bloc IA Meeting Notes, puis de lancer la démo proposé par Notion en veillant à configurer la langue et le format adaptés.
L’IA de Notion permet d’automatiser la prise de notes, de générer un résumé et un sommaire clair, et d’assigner des tâches à partir des échanges, tout en centralisant l’historique des réunions.
Il faut avoir accès à l’application Notion (idéalement version bureau), disposer d’un ordinateur puissant avec suffisamment de RAM, d’un microphone, et l’activation de la fonctionnalité IA dans Notion.