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Créer et automatiser des templates de page dans Notion

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Chapitre 5 Leçon 3
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Apprenez à créer, personnaliser et automatiser des templates de page dans une base de données Notion pour structurer vos contenus et faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à gérer efficacement la création de templates de page dans Notion, outil phare de gestion de projet et de base de données collaborative. La vidéo présente comment générer un format uniforme de page pour chaque nouvel élément ajouté à une base, par exemple un nouvel auteur, afin de garantir la cohérence et de faciliter la saisie d’informations.


L’enseignante expose comment attribuer automatiquement des propriétés par défaut à chaque nouvelle page, telles qu’une icône, des propriétés non modifiables, une localisation, ou encore une couverture d’illustration. Elle montre également l’intérêt de pré-remplir des champs pertinents (rôle, email, présentation, etc.) pour gagner du temps et éviter les oublis lors de la création d’un nouvel élément.


L’un des aspects clés abordés est la liaison dynamique de contenus et de tâches à chaque utilisateur via des vues filtrées, comme un kanban ou une timeline. Cela permet à chaque collaborateur(e) d’accéder en un coup d’œil aux contenus et tâches qui lui sont attribués, rendant la gestion de projets plus fluide. La leçon couvre également la possibilité d'automatiser la création des pages à fréquence régulière, d’appliquer rétroactivement un template et d’optimiser la mise en page grâce à l’ajout d’onglets, de réorganisation des propriétés, et de vues liées personnalisées à chaque usage.


Enfin, l’auteur illustre la puissance de l’outil en intégrant des prompts utilisant l’IA pour générer du contenu automatiquement, ce qui démontre la flexibilité des templates dans Notion pour différents cas d’usage, notamment la gestion de contenu éditorial, la collaboration en équipe et les stratégies de publication sur plusieurs canaux.

Objectifs de cette leçon

L’objectif de cette vidéo est de permettre aux apprenants de créer, personnaliser et utiliser des templates de page dans des bases de données Notion. Les participants sauront configurer des modèles cohérents, automatiser la génération de pages, lier dynamiquement des contenus ou tâches à chaque membre de l'équipe et exploiter pleinement les fonctionnalités d’organisation et de mise en page offertes par l’outil.

Prérequis pour cette leçon

Posséder un compte Notion et connaître les bases de l’interface de Notion. Savoir manipuler une base de données Notion (ajouter/modifier des propriétés, créer des vues). Une expérience préalable basique en gestion de contenu ou collaboration d’équipe est un plus.

Métiers concernés

Les fonctionnalités présentées dans cette leçon sont utiles pour les product owners, project managers, community managers, content managers, assistants de direction, ainsi que toute personne responsable de la gestion de bases de données et de projets collaboratifs dans l’entreprise ou l’éducation.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Notion incluent Airtable, Coda, ClickUp ou Asana pour la gestion collaborative de bases de données et la création automatisée de templates, bien que chacune propose des approches et niveaux de personnalisation divers.

Questions & Réponses

Pour créer un template de page dans Notion, il faut cliquer sur la flèche à côté du bouton « Nouveau » dans la base de données concernée, puis sélectionner « Créer un template ». Vous pouvez alors structurer la page, définir des propriétés par défaut, ajouter une couverture et choisir l’organisation de la page qui sera appliquée à chaque nouvel ajout.
Lier dynamiquement des contenus ou tâches à un auteur permet à chaque collaborateur de retrouver instantanément les éléments qui lui sont assignés, sous forme de vue Kanban, liste ou timeline filtrée. Cela favorise l’autonomie, la gestion des responsabilités et optimise le suivi de production ou la collaboration d’équipe.
Oui, il est possible d'utiliser un template sur des pages déjà créées en ouvrant la page souhaitée et en appliquant le template via l'option correspondante. Cela permet de mettre à jour la structure, les propriétés ou la présentation d'anciennes pages tout en conservant les informations déjà renseignées.