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Créer des automatisations multi-actions dans Notion pour la gestion de contenus

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Chapitre 9 Leçon 4
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Cette vidéo explique comment créer des automatisations avancées sur Notion en configurant des boutons pour transformer le workflow de gestion de contenus : répartition d'idées, création de tâches, gestion des statuts et automatisation de l'organisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à configurer des automatisations multi-actions dans Notion, particulièrement destinées à la gestion de contenus. L'accent est mis sur la création et l'utilisation de boutons intégrés aux bases de données pour déclencher différentes actions en un clic. La leçon détaille comment organiser la page d'idéation, masquer et afficher les propriétés selon les besoins pour rendre l'interface plus lisible et efficace.

Vous découvrirez comment un simple bouton peut :
- Modifier le statut d’un contenu,
- Créer automatiquement plusieurs tâches associées,
- Assigner les tâches à la bonne personne,
- Pré-remplir certaines propriétés comme la priorité, le responsable ou encore l’échéance via des formules dynamiques (dateAdd pour calcul des deadlines).
La vidéo montre également la gestion des contenus à abandonner grâce à un bouton spécifique. L'ensemble du process est pensé pour un gain de temps, une réduction des erreurs humaines, et une meilleure visibilité sur l’état d’avancement des contenus.

Enfin, la leçon suggère d’explorer d’autres possibilités offertes par les automatisations Notion et encourage à tester et ajuster selon les besoins spécifiques de chaque équipe ou organisation.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est de permettre aux utilisateurs de créer et personnaliser des automatisations complexes dans Notion, d’automatiser la création de tâches à partir d’un contenu validé, et de fluidifier l’organisation d’un workflow éditorial via des boutons déclencheurs d’actions.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de Notion, savoir manipuler les bases de données, et comprendre le principe des propriétés, vues et filtres est recommandé. Avoir déjà consulté les tutoriels sur les automatisations simples est un atout.

Métiers concernés

Cette méthode concerne particulièrement les chefs de projet digital, responsables éditoriaux, assistants de production, et tout métier impliqué dans la gestion collaborative de contenus ou la structuration de processus métiers dans Notion.

Alternatives et ressources

Des solutions comme ClickUp, Airtable, ou Trello avec Power-Ups Automations proposent aussi la gestion automatisée des tâches et workflows éditoriaux.

Questions & Réponses

Les boutons permettent de déclencher des automatisations multi-actions, telles que le changement de statut, la création de tâches associées à un contenu et leur assignation automatique, facilitant ainsi la gestion des workflows.
Les échéances sont définies via une formule de type DateAdd appliquée à la date de déclenchement (clic du bouton), permettant d’ajouter un nombre précis de jours et d’obtenir une planification dynamique.
Le statut de la page est mis à 'abandonné' et le contenu est déplacé immédiatement dans une vue dédiée aux contenus abandonnés, facilitant ainsi le traitement rapide de l’inbox sans générer de tâches inutiles.