CATALOGUE Bureautique Formation Notion Apprendre Notion 3.0 et gagnez en efficacité grâce aux agents IA

Maîtriser les formules de date dans Notion

Retour à la formation
Chapitre 6 Leçon 4
Précédent
Suivant

Dans cette leçon, découvrez comment utiliser les formules de date dans Notion pour automatiser la gestion du temps dans vos projets, gérer les délais et personnaliser l’affichage des dates.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo propose une exploration complète des formules de gestion des dates dans Notion. L’instructeur présente comment effectuer des calculs avancés tels que l’ajout ou la soustraction de jours à une date afin d’automatiser la planification (par exemple, déterminer automatiquement la date de fin d’un projet en fonction de sa date de début et de sa durée). Les utilisateurs apprennent également à extraire la différence entre deux dates, que ce soit en jours, semaines ou mois, grâce à des formules dédiées, facilitant ainsi le suivi des délais et des échéanciers dans leurs bases de données Notion.

Le formateur insiste sur la compréhension et l’utilisation des codes de formatage de date (specifiers) pour afficher les dates dans différents styles, tels que le format français (jour/mois/année) ou américain (mois/jour/année). Il partage aussi des ressources pour retrouver rapidement la liste des spécificateurs lors de la configuration de formules complexes. Les cas pratiques incluent la conversion de texte en date, la comparaison de deux dates pour établir des conditions logiques, ou encore la reformulation automatique de dates à des fins de tri ou d’affichage personnalisé.

Enfin, la vidéo guide pas à pas dans la création concrète de formules au sein de Notion : calcul de délai entre la création et la publication d’un contenu, choix de l’unité temporelle, solutions face aux nombre négatif ou incohérence de données, et formatage dynamisé des dates pour l’adapter à différents besoins professionnels. Ainsi, cette formation s’adresse autant aux gestionnaires de projet qu’aux utilisateurs cherchant à affiner leur workflow dans Notion.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, l’apprenant saura calculer automatiquement une date de fin, mesurer la durée entre deux dates, reformater l’affichage des dates selon ses préférences, et appliquer différentes fonctions de date dans Notion pour gérer des échéances et workflows complexes.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de Notion et de la création de propriétés de type date dans une base de données suffit. Une familiarité avec l’éditeur de formules de Notion et un intérêt pour l’automatisation sont recommandés.

Métiers concernés

Les chefs de projet, planificateurs d’événements, consultants en organisation, formateurs ou toute personne impliquée dans la gestion opérationnelle de tâches trouveront un intérêt professionnel dans ces fonctionnalités avancées de Notion.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent Airtable, Trello (avec Power-Ups), Google Sheets (avec fonctions de date), ou encore ClickUp, qui proposent également des fonctionnalités de gestion et de calcul de dates via formules.

Questions & Réponses

Les principales fonctions de date abordées sont : l’addition et la soustraction de dates, le calcul automatique de date de fin (par exemple via 'dateAdd'), la différence entre deux dates ('dateBetween'), le formatage personnalisé des dates ('formatDate'), ainsi que l’extraction du jour, du mois ou de l’année à partir d’une date donnée.
Il est possible d’utiliser des codes de format appelés 'specifiers' (comme YYYY pour l’année, MM pour le mois, DD pour le jour) dans la formule 'formatDate'. Ces codes permettent d’afficher la date dans le format souhaité, par exemple au standard français (DD/MM/YYYY) ou selon ses besoins spécifiques.
Si la date de création est plus récente que la date de publication, le résultat du calcul du délai via 'dateBetween' sera un nombre négatif, indiquant une incohérence dans les données. Cela informe l’utilisateur qu’une vérification des dates saisies est nécessaire.