Découvrir Notion et son fonctionnement
Préparer son espace de travail
Créer ses premières pages
Maîtriser les bases de données
Relier ses bases entre elles
Utiliser les formules
Créer son tableau de bord
Travailler en équipe
Automatiser ses tâches
Exploiter l'intelligence artificielle
Détails de la leçon
Description de la leçon
La vidéo présente de façon approfondie les vues dynamiques dans Notion et leurs multiples possibilités. Après avoir rappelé le rôle et l'intérêt des bases de données dans Notion, la leçon montre comment créer et personnaliser des vues afin de contextualiser l'information : grâce à des filtres, des tris et des groupes, il est possible d'afficher seulement les données pertinentes selon différents besoins, sans jamais altérer la base principale.
Le formateur détaille l'ajout de filtres (par statut, format, date, etc.), l'application de tris variés (alphabétique, chronologique, par statut, etc.), et la puissance de l'outil de groupage pour regrouper les éléments selon une propriété spécifique. L'utilisation de la coloration conditionnelle est présentée comme un moyen d'améliorer la lisibilité et le suivi visuel des tâches et contenus.
Les différents types de vues proposés par Notion (table, kanban, galerie, liste, timeline, calendrier, feed, carte, formulaire) sont présentés, et chaque vue peut être configurée selon des critères de visualisation adaptés à vos besoins. L'intérêt des vues liées, qui permettent d'intégrer les données de n'importe quelle base Notion dans différentes pages de votre espace, est également expliqué.
En conclusion, cette leçon offre un panorama complet pour gérer, segmenter et visualiser vos données dans Notion grâce à un paramétrage fin des vues, des filtres et des groupes, rendant la gestion du contenu plus souple, efficace et adaptée à tous types de projets.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette leçon est de permettre aux apprenants de comprendre et maitriser la création et la personnalisation des vues dans les bases de données Notion, d'appliquer des filtres, des tris, des groupes et des couleurs conditionnelles pour une gestion de contenu optimale, et de découvrir les différents types de visualisations disponibles.
Prérequis pour cette leçon
Connaître les fondamentaux de Notion (navigation, création de pages et de bases de données simples) est conseillé pour profiter pleinement de cette leçon. Aucun prérequis technique complexe n'est nécessaire, mais une première prise en main de l'interface facilitera l'assimilation.
Métiers concernés
Les fonctionnalités détaillées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les content managers, chefs de projet, responsables marketing, gestionnaires de réseaux sociaux, équipes de communication, enseignants organisant leurs contenus pédagogiques, et tout professionnel ayant besoin de structurer ou de suivre des tâches et données de façon flexible.
Alternatives et ressources
Parmi les alternatives à Notion, on trouve Airtable pour la gestion de bases de données visuelles, Asana et Trello pour la gestion de tâches et la visualisation sous forme de kanban, ou encore Coda et ClickUp pour la personnalisation avancée des données et des vues.
Questions & Réponses
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