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Configuration Initiale des Feuilles de Temps dans Project Online

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Chapitre 7 Leçon 2
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Découvrez comment configurer les feuilles de temps dans Project Online, en ajustant les options par défaut et en personnalisant les paramètres selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus de configuration initiale des feuilles de temps dans Project Online. En tant qu'administrateur de PWA, vous apprendrez à accéder aux paramètres de gestion du temps et des tâches via l'icône de la roue dentée. La vidéo se concentre sur la définition des paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps, y compris l'unité de suivi, l'unité de saisie, et les heures standard par jour et semaine.

Vous découvrirez également comment gérer des aspects tels que le nombre maximal et minimal d'heures par jour et par feuille de temps, et l'importance de configurer correctement ces paramètres pour des ressources humaines et des équipes génériques. La leçon explique aussi la fonction des rapports de temps futur, la création de nouvelles tâches personnelles et l'approbation par le gestionnaire d'état. Enfin, vous verrez comment cocher l'option mode d'entrée unique pour permettre une mise à jour automatisée des projets.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez en mesure de :

- Configurer les paramètres de base des feuilles de temps dans Project Online.

- Ajuster les unités de suivi et de saisie selon les besoins de votre organisation.

- Gérer les heures par jour et par feuille de temps pour des ressources humaines et des équipes génériques.

- Activer les options nécessaires pour une gestion efficace des rapports de temps et des tâches personnelles.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

- Avoir un accès administrateur à Project Online.

- Connaître les concepts de base de la gestion de projet et de la planification des ressources.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans cette vidéo peuvent être appliquées dans divers métiers, notamment :

- Gestionnaire de projet.

- Administrateur de système de gestion de projet.

- Responsable des ressources humaines.

- PMO (Project Management Office).

Alternatives et ressources

En plus de Project Online, d'autres logiciels de gestion de projets et de feuilles de temps peuvent être utilisés, tels que :

- Microsoft Project.

- Primavera P6.

- Trello.

- Asana.

- Jira.

Questions & Réponses

Il est important de configurer les heures standard par défaut afin d'assurer la cohérence entre les feuilles de temps et les calendriers des projets, facilitant ainsi le suivi et le rapport des heures travaillées.
L'option 'mode d'entrée unique' permet de synchroniser automatiquement les feuilles de temps avec les projets, garantissant que les mises à jour apportées par les ressources sont reflétées directement dans le projet après approbation par le chef de projet.
Permettre les rapports de temps futur est utile lorsqu'une ressource doit planifier des congés ou des absences à l'avance, facilitant ainsi la gestion et l'approbation de ces périodes par le gestionnaire.