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Configurer les options dans Project Online

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Chapitre 6 Leçon 2
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Découvrez comment le chef de projet, ou l'administrateur de Project Online, peut régler les options avant de démarrer des projets. Optimisez la gestion des tâches avec des choix de suivi flexibles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous aborderons les différentes options de suivi des tâches dans Project Online. Nous commencerons par expliquer pourquoi il est crucial de configurer ces options avant de commencer tout projet. Ensuite, nous explorerons les trois principales options de suivi disponibles :

  • Pourcentage de travail achevé : La ressource indique un pourcentage d'achèvement pour chaque tâche.
  • Travail réel et travail restant : La ressource saisit le nombre total d'heures déjà travaillées et celles restant à accomplir.
  • Découpage chronologique : La ressource enregistre les heures travaillées jour par jour.

Nous verrons ensuite comment l'administrateur peut permettre aux ressources d'utiliser librement l'une de ces trois options. Nous détaillerons aussi l'importance de la case Forcer les responsables de projet à utiliser la méthode et l'impact de sa configuration sur la flexibilité des chefs de projet. Enfin, nous testerons ces configurations dans Project Professional pour confirmer leur bonne mise en place.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

  • Configurer les options de suivi des tâches dans Project Online.
  • Comprendre les différentes méthodes de suivi disponibles.
  • Tester et valider les configurations effectuées dans Project Professional.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir des connaissances de base en gestion de projet.
  • Être familier avec l'interface de Project Online et Project Professional.

Métiers concernés

Les outils et techniques présentés sont particulièrement utiles pour :

  • Chefs de projet
  • Administrateurs de systèmes de gestion de projet
  • Responsables de planification

Alternatives et ressources

En plus de Project Online, les gestionnaires de projet peuvent utiliser des alternatives telles que Trello, Asana, ou Microsoft Planner pour gérer les tâches et suivre le progrès de leurs projets.

Questions & Réponses

La première option de suivi évoquée est le pourcentage de travail achevé.
La case à cocher est « Forcer les responsables de projet à utiliser la méthode ».
Avec la deuxième option de suivi, une ressource doit saisir le travail réel effectué et le travail restant.