Tutoriel pour la modification et l'archivage dans Microsoft Project

Découvrez comment modifier un projet et archiver vos modifications dans Microsoft Project.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons apprendre comment procéder à plusieurs modifications sur un projet Microsoft Project. Nous commencerons par afficher la tâche récapitulative du projet via l'onglet Options, ce qui nous permettra de voir la tâche 0 résumant le projet. Ensuite, nous aborderons la modification des durées de tâches, en prenant l'exemple de l'assemblage que nous rectifions à 2 jours. Les modifications sont suivies par des mises en surbrillance de couleur vert, similaire à Project Pro.

Nous soulignerons également l'importance de l'enregistrement des modifications pour éviter toute perte de données. Nous insisterons sur la nécessité de patienter pendant l'enregistrement et sur le processus de publication de la version modifiée pour qu'elle soit accessible à tous les utilisateurs. Enfin, nous parlerons de la fermeture et de l'archivage correct du projet, même si l'on prévoit de le réouvrir prochainement. Cela assure une bonne gestion et une protection des données du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Afficher la tâche récapitulative du projet.
  • Modifier la durée des tâches.
  • Archiver et enregistrer correctement les modifications.
  • Publier le projet modifié pour tous les utilisateurs.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, une connaissance de base de Microsoft Project est requise.

Métiers concernés

Ce tutoriel est pertinent pour les professionnels tels que les chefs de projet, les planificateurs, et les coordinateurs de projet.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Microsoft Project incluent Asana, Trello, et Smartsheet.

Questions & Réponses

Afficher la tâche récapitulative permet d'avoir une vue d'ensemble du projet, facilitant la gestion et le suivi des tâches.
Project utilise une surbrillance légèrement verte pour indiquer les cellules dont la valeur a été modifiée.
Publier le projet permet de rendre les modifications visibles à tous les utilisateurs, garantissant une mise à jour cohérente des données du projet.