Guide de Gestion et d'Approbation des Tâches dans Project Online

Apprenez à gérer les approbations des tâches dans Project Online pour une meilleure gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous allez apprendre comment gérer et approuver les tâches dans Project Online. Vous découvrirez comment accéder à la liste des approbations en attente, vérifier les propositions de modification soumises par vos collaborateurs, et valider ou refuser ces changements. La vidéo vous guidera également dans le processus d'application de ces mises à jour au projet, en expliquant les différentes étapes nécessaires pour archiver et republier la version modifiée afin que les changements soient visibles par tous les membres de l'équipe.

Il est crucial de comprendre comment les modifications affectent le calendrier du projet et d'assurer une communication claire avec les ressources impliquées. La leçon aborde également les pièges courants, tels que l'oubli de republier le projet après une mise à jour, ce qui pourrait entraîner une désynchronisation entre les différentes versions du projet.

Objectifs de cette leçon

Objectifs de cette vidéo

- Apprendre à gérer les approbations de tâches.

- Comprendre le processus de mise à jour et de republication des projets dans Project Online.

- Éviter les erreurs courantes de gestion de projet.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis pour suivre cette vidéo

- Connaissance de base de la gestion de projet.

- Expérience préalable avec Project Online.

Métiers concernés

Usages professionnels ou métiers pour ce sujet

- Gestion de projet.

- Management d'équipe.

- Planification stratégique.

Alternatives et ressources

Logiciels ou solutions alternatives

- Microsoft Project.

- Trello.

- Asana.

Questions & Réponses

Vérifiez les propositions de modification soumises par vos collaborateurs, notamment les heures réalisées et restantes.
Sans la publication, les mises à jour ne seront pas visibles par les ressources impliquées dans le projet, ce qui peut entraîner des désynchronisations et des malentendus.
Project Online ne pourra pas appliquer les mises à jour, vous devrez archiver le projet manuellement pour résoudre ce problème.