Joindre des Documents à un Projet SharePoint et Créer des Classeurs Excel Online

Apprenez à joindre des documents à un projet SharePoint et à créer des classeurs Excel Online pour améliorer la gestion de vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la possibilité de joindre des documents à un projet SharePoint et la création de classeurs Excel Online. Tout d'abord, nous ouvrirons le site de projet en passant par la liste des projets disponibles. Ensuite, nous naviguerons vers la partie du site consacrée aux documents, où vous pourrez télécharger ou créer un nouveau document, tel qu'un classeur Excel, Word, et bien d'autres. Un exemple pratique est présenté avec la création d'un tableau Excel comprenant des colonnes pour les tâches et le budget, démontrant les capacités de calcul et d’analyse intégrées dans Excel. Enfin, nous montrerons comment enregistrer et rouvrir ces documents facilement depuis le site du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment accéder aux documents associés à un projet sur SharePoint.
  • Expliquer le processus de création et d'enregistrement d'un classeur Excel Online.
  • Voir comment intégrer et gérer ces documents dans le contexte d'un projet.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projets et en utilisation de SharePoint pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette vidéo incluent :

  • Chef de projet
  • Administrateur de systèmes et réseaux
  • Consultant en gestion collaborative

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles incluent l'utilisation de Google Docs et Google Sheets pour des fonctionnalités similaires en ligne, ou des solutions comme Microsoft Teams pour des projets collaboratifs plus intégrés.

Questions & Réponses

Pour accéder aux documents, naviguez dans la liste des projets, ouvrez le projet concerné, puis allez directement à la section des documents sur le site de projet SharePoint.
Pour créer un nouveau document Excel, allez sur la page des documents du projet, sélectionnez ‘Nouveau document’, puis ‘Classeur Excel’. Le document sera ouvert dans Excel Online.
Une fois que vous avez créé le classeur dans Excel Online, vous pouvez le transformer en classeur sur votre ordinateur en le téléchargeant et en l’enregistrant localement.