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Comment Créer et Paramétrer une Ressource dans Project Online

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Chapitre 5 Leçon 4
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Découvrez comment transformer un nouvel utilisateur en ressource définitive dans Project Online et paramétrer correctement le champ RBS.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guidons à travers le processus de transformation d'un utilisateur en ressource permanente dans Project Online. Nous explorerons comment accéder à la liste des ressources, attribuer des rôles pertinents et paramétrer le champ RBS (Resource Breakdown Structure). Vous apprendrez à créer une table de choix pour le champ RBS afin de structurer hiérarchiquement les ressources de votre entreprise. Ce processus inclut la personnalisation de la table RBS, l'ajout des niveaux hiérarchiques tels que la Direction Informatique et Technique, et la définition des sous-niveaux comme Programmation, Réseau, Études et Fabrication.

Ce tutoriel vous montrera également comment modifier des champs personnalisés sans perturber les paramétrages par défaut, garantissant ainsi une gestion optimale des ressources.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Transformer un utilisateur en ressource dans Project Online
  • Paramétrer correctement le champ personnalisé RBS
  • Créer et personnaliser une table de choix hiérarchique
  • Apprendre à gérer et attribuer des ressources dans une structure hiérarchisée

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Des connaissances de base en gestion de projet
  • Une compréhension des fonctionnalités de Project Online
  • Un accès administrateur à Project Online

Métiers concernés

Les professionnels qui peuvent bénéficier de cette leçon incluent :

  • Chefs de projet
  • Responsables des ressources humaines
  • Administrateurs de systèmes
  • Consultants en gestion de projet

Alternatives et ressources

Les alternatives à Project Online pourraient inclure des logiciels comme :

  • Microsoft Project Standard
  • Jira
  • Asana
  • Smartsheet

Questions & Réponses

Le champ RBS permet de structurer les ressources de manière hiérarchique, facilitant leur gestion et l'assignation des tâches selon les niveaux organisationnels.
Dans l'exemple, les niveaux hiérarchiques créés sont 'Direction Informatique' avec les sous-niveaux 'Programmation' et 'Réseau', et 'Direction Technique' avec les sous-niveaux 'Études' et 'Fabrication'.
Il est déconseillé de modifier le nom du champ RBS après sa création afin de ne pas perturber les programmations et paramétrages effectués par défaut.