CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif

Gestion des approbations pour les chefs de projet

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 6
Précédent
Suivant

Cette vidéo présente le processus d'approbation des tâches pour les chefs de projet et la validation des mises à jour proposées par les ressources.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons le rôle du chef de projet lors du processus d'approbation des tâches. Une fois connecté en tant que responsable de projet, l'utilisateur peut accéder à la section des approbations pour examiner et valider les heures de travail effectuées par les ressources. La vidéo décrit en détail comment le chef de projet peut sélectionner une ligne de tâche, demander un aperçu des mises à jour pour vérifier l'état actuel du projet, et décider d'accepter ou de refuser la mise à jour proposée. Si la mise à jour est acceptée, elle sera intégrée définitivement au projet et le chef de projet devra ensuite valider cette modification par une publication. Cette procédure garantit que toutes les modifications apportées par les ressources sont examinées et approuvées de manière systématique, assurant ainsi la cohérence et l'intégrité du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Familiariser les utilisateurs avec le processus d'approbation des tâches.
  • Expliquer comment valider et publier les mises à jour des feuilles de temps.
  • Assurer une compréhension claire des étapes nécessaires pour accepter ou refuser une mise à jour.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Une connaissance de base en gestion de projet.
  • Une expérience préalable avec les outils de gestion de temps.
  • Un accès au système de gestion de projet utilisé dans la leçon.

Métiers concernés

Les professionnels bénéfiques de cette vidéo incluent :

  • Les chefs de projet
  • Les gestionnaires de programme
  • Les coordinators de projet

Alternatives et ressources

Des alternatives peuvent inclure :

  • Utilisation de logiciels de gestion de projet tels que Jira ou Trello.
  • Adoption d'outils de suivi du temps comme Harvest ou Toggl.

Questions & Réponses

La première étape est de se reconnecter en tant que responsable de projet et de vérifier les approbations en instance.
La ressource sera avertie par un message dans l'historique de la tâche et éventuellement par un e-mail.
Pour valider définitivement la mise à jour et l'intégrer au projet de manière officielle.