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Inscrire un Utilisateur en tant que Ressource dans Project Online

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Chapitre 5 Leçon 2
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Cette vidéo montre les étapes pour inscrire un utilisateur en tant que ressource dans Project Online, en partant de la page d'accueil de l'administrateur jusqu'à l'envoi d'une invitation par email.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons les étapes pour inscrire un nouvel utilisateur comme ressource dans Project Online. Vous apprendrez à naviguer depuis la page d'accueil de l'administrateur jusqu'à l'application Project et comment inviter un utilisateur nouvellement créé.

Nous expliquons comment utiliser le bouton Partager en haut à droite de la page pour envoyer une invitation à l'utilisateur. Vous verrez également comment définir le niveau d'autorisation de l'utilisateur, en choisissant parmi les différentes options telles que membre de l'équipe de Project Web App, responsable de projet ou responsable d'équipe.

Enfin, nous détaillons les options disponibles pour l'utilisateur et comment le valider en tant que ressource dans Project Web App (PWA). Cette leçon est cruciale pour toute personne chargée de la gestion des ressources dans Project Online.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment inviter un utilisateur dans Project Online.
  • Expliquer la configuration des niveaux d'autorisation pour un utilisateur.
  • Fournir une compréhension approfondie de l'interface Project Online pour la gestion des ressources.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Des connaissances de base en gestion de projet.
  • Un accès à un compte administrateur dans Project Online.
  • Une compréhension des différentes niveaux d'autorisation possibles dans Project Web App.

Métiers concernés

Les usages professionnels ou les métiers liés à ce sujet incluent :

  • Gestionnaire de projet: pour la gestion quotidienne des ressources et des projets.
  • Administrateur IT: pour la configuration et la gestion des utilisateurs.
  • Responsable de ressources: pour la supervision et l'allocation des ressources aux différents projets.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Project Online pourraient inclure :

  • Microsoft Planner: pour une gestion plus légère des tâches.
  • Smartsheet: pour ceux recherchant une interface type feuille de calcul.
  • Trello: pour une gestion de projet visuelle et intuitive.

Questions & Réponses

La première étape consiste à retourner sur la page d'accueil de l'administrateur et à sélectionner l'application Project.
Ce niveau peut être défini en sélectionnant l'option adéquate après avoir cliqué sur le bouton Partager, où l'on peut choisir parmi plusieurs niveaux d'autorisation tels que membre de l'équipe de Project Web App, responsable de projet ou responsable d'équipe.
L'inscription est finalisée en cliquant sur le bouton Partager, ce qui envoie une invitation par email à l'utilisateur.