Paramétrage et Suivi des Feuilles de Temps dans Project Online

Découvrez le paramétrage et le suivi des feuilles de temps dans Project Online, un outil essentiel pour la gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre le processus de création et de suivi des feuilles de temps dans Project Online. L'administrateur doit créer une matrice de feuilles de temps pour chaque période, généralement à la semaine, avec une colonne par jour. Chaque ressource crée ensuite une instance de cette matrice pour saisir ses temps de travail spécifique. Par exemple, Claire et Marc auront chacun leur propre feuille de temps pour la semaine 41, du 9 octobre au 15 octobre. Les temps rassemblés seront soumis pour approbation au responsable de projet, qui pourra ainsi mettre à jour le projet avec les données réelles. Vous apprendrez à paramétrer correctement ce modèle pour une gestion efficace du temps et des projets.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Créer une matrice de feuilles de temps.
- Paramétrer des unités de temps hebdomadaires.
- Suivre et approuver les temps de travail saisis.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Connaissance de base de Project Online.
- Compréhension des principes de gestion de projet.

Métiers concernés

Les métiers bénéficiant de ce tutoriel sont :
- Gestionnaire de projet.
- Responsable de planification.
- Administrateur de systèmes d'information.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Project Online incluent :
- Microsoft Excel pour la gestion manuelle des feuilles de temps.
- Jira pour le suivi des temps dans les projets agiles.

Questions & Réponses

L'administrateur doit créer une matrice des feuilles de temps correspondant à la période de suivi, généralement une semaine.
Il est généralement recommandé de faire les feuilles de temps à la semaine, avec une division jour par jour.
Chaque ressource crée une instance de cette matrice pour y indiquer ses temps de travail spécifiques.