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Gestion des rôles et des autorisations dans PWA

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Chapitre 5 Leçon 3
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Découvrez comment modifier l'attribution des rôles dans PWA pour une meilleure gestion des utilisateurs et des ressources.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les procédures pour modifier l'attribution d'un rôle dans PWA. Nous commençons par la création du compte utilisateur de la nouvelle ressource. Ensuite, via l'option Partager, nous invitons cette ressource à un rôle spécifique. Nous examinons comment consulter et gérer les partages déjà effectués, accéder à la liste des personnes ayant des rôles dans Project Online, et utiliser différentes options telles que l'ajout de nouveaux utilisateurs ou la suppression de membres. Enfin, nous voyons comment créer de nouveaux groupes et accorder des autorisations, ainsi que la possibilité de promouvoir des utilisateurs avec de nouveaux rôles. Ces étapes sont essentielles pour assurer une gestion efficace et organisée des ressources au sein de PWA.

Vous apprendrez également à vérifier les rôles disponibles par l'onglet Avancer et à rendre définitif la présence des utilisateurs dans la liste des ressources. Cette connaissance est primordiale pour tout administrateur cherchant à optimiser la gestion de projet en ligne.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre comment modifier l'attribution des rôles dans PWA.
- Apprendre à gérer les autorisations et les partages des rôles.
- Savoir promouvoir et déclasser les utilisateurs à différents rôles.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de Project Online et comprendre les concepts de gestion des ressources et des autorisations dans PWA.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les chefs de projet, les administrateurs système, et les responsables IT qui sont chargés de la gestion des utilisateurs et des rôles dans un environnement de gestion de projet.

Alternatives et ressources

Si vous n'utilisez pas PWA, les alternatives incluent des plateformes telles que Microsoft Project, Asana, ou Trello, qui offrent également des fonctionnalités de gestion des ressources et des utilisateurs.

Questions & Réponses

Les étapes initiales comprennent la création d'un compte utilisateur pour la nouvelle ressource, puis l'utilisation de l'option 'Partager' pour inviter cette ressource à partager un rôle spécifique dans PWA.
Pour accéder à la liste des personnes ayant reçu un rôle, utilisez l'option 'Partager avec' et consultez l'onglet 'Avancer' pour voir les différents rôles disponibles et leurs membres.
Si une personne a été créée avec un mauvais rôle, on peut la promouvoir en sélectionnant le groupe concerné et en l'affectant au nouveau rôle souhaité, tel que Responsable de projet ou Propriétaire de projet.