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Gestion et Réouverture de Projet dans Project Online

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Chapitre 3 Leçon 6
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Apprenez à fermer et rouvrir correctement un projet dans Project Online, et explorez les options disponibles lors de ces étapes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour fermer et rouvrir un projet dans Project Online. Tout d'abord, nous montrerons comment effectuer une modification pour voir les questions posées par l'outil. Il est crucial de comprendre l'importance de la colonne marge totale et comment des marges négatives peuvent indiquer des contraintes non respectées. Ensuite, nous verrons comment fermer un projet, avec ou sans enregistrement des modifications, et l'importance de l'option d'archivage.

Ensuite, la réouverture d'un projet sera détaillée, en montrant les différentes méthodes d'accès, notamment via PWA O365. Nous expliquerons la différence entre les bases de travail et publiées, et comment ouvrir un projet en mode lecture seule ou édition. Des conseils pour rafraîchir le cache de projets seront également abordés.

Enfin, nous vous montrerons comment publier un projet après modifications, soulignant l'importance de l'enregistrement préalable automatique par Project. Cette leçon est essentielle pour toute personne désirant gérer efficacement ses projets dans Project Online.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à fermer correctement un projet dans Project Online.
  • Comprendre les options d'archivage et leur importance.
  • Savoir rouvrir un projet et gérer le cache de projets.
  • Publier un projet après modifications.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Une connaissance de base de Project Online.
  • Comprendre les concepts de projet et de gestion des tâches.
  • Accès à une installation de Project Online pour pratiquer les étapes montrées.

Métiers concernés

Les métiers liés à cette vidéo sont :

  • Chef de projet
  • Gestionnaire de portefeuille
  • Consultant en gestion de projet

Alternatives et ressources

Les alternatives à Project Online incluent :

  • Microsoft Project standard ou professionnel.
  • Smartsheet pour des solutions de gestion de projet en ligne.
  • Autres outils de gestion de projets comme Asana ou Trello.

Questions & Réponses

L'archivage permet de faire le check-in du projet, rendant la main aux autres utilisateurs et assurant que les modifications soient sauvegardées sur le serveur.
La base de travail permet la modification du projet tandis que la base publiée ne permet que la lecture seule, montrant l'état actuel du projet publié.
Une marge totale négative indique qu'une échéance ou une contrainte n'est pas respectée, signalée par un voyant rouge, nécessitant une révision urgente du plan de projet.