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Création et Intégration d'une Nouvelle Ressource dans Office 365

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Chapitre 5 Leçon 6
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Apprenez les différentes étapes de la création et de l'intégration d'une nouvelle ressource dans Office 365 et PWA pour la gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder les différentes étapes nécessaires pour créer et intégrer une nouvelle ressource au sein de Office 365 et PWA. Voici les principales étapes à suivre :

  1. Création de l'utilisateur : Un utilisateur est créé ou fait créer par l'administrateur dans Office 365.
  2. Invitation à PWA : Cet utilisateur est invité dans un rôle PWA par l'option Partager, et reçoit le rôle de membre de l'équipe.
  3. Création de la ressource : Une nouvelle ressource est créée fondée sur ce compte utilisateur.
  4. Création de l'équipe de projet : Une équipe est formée à l'intérieur du projet, intégrant cette ressource.
  5. Affectation aux tâches : La ressource créée est affectée aux tâches concernées.

Nous allons détailler particulièrement la prochaine étape qui est la création de l'équipe de projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer un utilisateur dans Office 365.
  • Expliquer l'invitation et l'attribution de rôles dans PWA.
  • Détailler la création d'une nouvelle ressource.
  • Décrire la formation d'une équipe de projet en incluant cette ressource.
  • Illustrer l'affectation de la ressource aux tâches pertinentes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Avoir des connaissances de base en gestion de projet.
  • Être familier avec l'utilisation d'Office 365 et PWA.
  • Disposer de droits administratifs ou être en collaboration avec un administrateur système.

Métiers concernés

Cette procédure est particulièrement utile pour :

  • Les gestionnaires de projet dans diverses industries.
  • Les administrateurs système qui gèrent des environnements Office 365.
  • Les coordinateurs de projet et membres d'équipes projet souhaitant comprendre la répartition des ressources.

Alternatives et ressources

En alternative, il est possible d'utiliser d'autres logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project, Asana, ou Jira qui offrent aussi des fonctionnalités similaires pour la gestion des ressources.

Questions & Réponses

La première étape consiste à créer un utilisateur dans Office 365, soit directement par vous-même, soit par un administrateur.
L'utilisateur invité dans PWA se voit attribuer le rôle de membre de l'équipe.
La prochaine étape est de créer à l'intérieur du projet une équipe qui intégrera cette ressource, avant de procéder à l'affectation de la ressource aux tâches.