CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif

Approbation des Modifications dans Project Online

Retour à la formation
Chapitre 5 Leçon 10
Précédent
Suivant

Apprenez à approuver ou rejeter une modification de tâche dans Project Online.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la procédure permettant à un chef de projet d'approuver ou de rejeter une modification de tâche, qui a été sollicitée par une ressource. En ouvrant simultanément deux sessions, une en tant que ressource dans Internet Explorer et l'autre en tant que responsable de projet dans Google Chrome, nous démontrons l'interopérabilité de Project Online avec divers navigateurs. Cette pratique de connexion simultanée par deux navigateurs distincts permet d'éviter des dysfonctionnements potentiels. Le chef de projet consulte le centre d'approbation pour voir les tâches en attente, analyse les mises à jour proposées via l'option Aperçu des mises à jour et valide finalement les modifications acceptées. La vidéo souligne également l'importance de fournir des commentaires dans l'historique de la tâche pour une meilleure traçabilité. Enfin, après validation, la ressource initiale peut observer les changements actualisés dans son propre espace de travail sur Project Online.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment approuver ou rejeter une modification de tâche dans Project Online, et de démontrer l'interopérabilité de l'application avec différents navigateurs.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de Project Online et une expérience en gestion de projet.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les chefs de projet, les planificateurs de projet et les coordinateurs de projet.

Alternatives et ressources

En alternative à Project Online, vous pouvez utiliser des logiciels comme Microsoft Project Desktop, Asana ou Trello.

Questions & Réponses

Utiliser deux navigateurs différents prévient les dysfonctionnements qui peuvent survenir lorsque l'on essaie de gérer deux comptes simultanément dans un même navigateur.
L'option Aperçu des mises à jour permet de visualiser les modifications proposées et leur impact sur le plan de projet avant de les approuver ou de les rejeter.
Un commentaire expliquant les raisons de l'acceptation ou du rejet de la tâche peut être ajouté, et il sera mémorisé dans l'historique de la tâche pour être visible par la ressource concernée.