Fonctionnement des Bases de Données dans Project Online

Apprenez comment Project Online utilise deux bases de données distinctes pour la gestion et la publication de vos projets, leur fonctionnement et leur interaction.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Project Online repose sur deux types de bases de données pour une gestion de projet efficace : la base de travail et la base publiée. La base de travail, ou draft, est utilisée pour la création et la modification des projets. C'est dans cette base que vous travaillez jusqu'à la finalisation du projet.
La base publiée, ou published, rend le projet accessible à l'ensemble des utilisateurs autorisés. Seul le responsable de projet et les personnes qu'il a invitées peuvent accéder au projet dans la base de travail. Une fois publié, le projet devient visible pour toutes les ressources, qui peuvent alors consulter leurs tâches et soumettre des rapports de temps.

Cette vidéo vous explique en détail le processus de transition entre ces deux bases et les meilleures pratiques pour gérer vos projets en toute efficacité.

Objectifs de cette leçon

Comprendre la distinction entre la base de travail et la base publiée.
Apprendre à manipuler efficacement ces bases pour une meilleure gestion de projet.
Savoir publier un projet et rendre visible les modifications aux ressources concernées.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base en gestion de projet.
Familiarité avec l'interface de Project Online serait un atout.

Métiers concernés

Les chefs de projet, les planificateurs, les gestionnaires de programme et les coordinateurs de projet tireront un grand profit de cette vidéo.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs comme Microsoft Project, Trello, ou Asana peuvent également être utilisés pour la gestion de projets mais chacun avec leurs spécificités.

Questions & Réponses

La base de travail, ou draft, permet de créer et de modifier les projets avant de les rendre accessibles aux utilisateurs.
Seul le responsable de projet et les personnes qu'il a invitées peuvent consulter un projet dans la base de travail.
Le projet devient visible pour toutes les ressources, qui peuvent alors consulter leurs tâches et soumettre des rapports de temps.