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Gestion des Fiches de Problèmes et de Risques dans SharePoint

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Chapitre 8 Leçon 3
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Apprenez à créer des fiches de problèmes et de risques sur SharePoint pour une meilleure gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons l'utilisation de SharePoint pour la création de fiches de problèmes et de risques. L'outil permet une documentation détaillée des risques potentiels et des problèmes avérés dans un projet. Nous verrons notamment comment créer une fiche de risque en ajoutant des informations telles que le nom, le propriétaire, la probabilité de survenance, et le plan d'atténuation. Cette démarche facilite non seulement la documentation instantanée du projet, mais aussi la constitution d'une base de connaissances pour des projets futurs similaires.

En visitant l'onglet projet dans PWA, vous trouverez des liens vers les problèmes et les risques. Lors de la création d'une fiche de risque, il est essentiel de définir une probabilité et un impact, ainsi qu'un plan de mitigation. Un exemple concret serait une tempête de neige interrompant un chantier, nécessitant la location de matériels spécifiques pour pallier le problème.

Les fiches de problèmes, quant à elles, documentent les incidents réels et les solutions apportées, ce qui contribue à la connaissance collective de l'équipe projet et à l'amélioration continue des processus de gestion de projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer des fiches de risques et de problèmes dans SharePoint
- Comprendre l'importance de documenter les risques et les problèmes pour une meilleure gestion de projet
- Découvrir comment utiliser ces fiches pour anticiper les risques et résoudre les problèmes rapidement

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Connaissance de base de SharePoint
- Compréhension des concepts de gestion de projet
- Expérience préalable avec Project Web App (PWA)

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers pour ce sujet incluent :
- Chef de projet
- Gestionnaire de risques
- Coordinateur de projet

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent l'utilisation de logiciels de gestion de projet tels que :
- Asana
- Trello
- Microsoft Project

Questions & Réponses

Une fiche de risque répertorie les événements potentiels qui pourraient survenir et perturber le projet, tandis qu'une fiche de problème documente les événements qui se sont effectivement produits et les solutions apportées.
Documenter les risques et les problèmes permet de créer une base de connaissances pour une gestion de projet plus efficace, d'anticiper les problèmes potentiels et d'améliorer les processus pour les futurs projets similaires.
Une fiche de risque doit inclure le nom du risque, le propriétaire, la probabilité de survenance, l'impact sur le projet, une description détaillée, et un plan d'atténuation.