Gestion du Travail Réel dans Project Online

Apprenez à saisir le travail réel des ressources dans Project Online en suivant ces étapes clés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la saisie du travail réel pour les ressources dans Project Online. La vidéo vous guide à travers les étapes de création et de publication d'un projet, incluant la définition de tâches et l'affectation de ressources. Vous verrez comment Claire, une ressource, peut renseigner sa feuille de temps et soumettre les mises à jour nécessaires pour le suivi du projet. Elle détaille également les aspects de la gestion des tâches hors projet, tels que l'administration, les congés et autres activités. Enfin, la vidéo aborde les processus d'approbation par les responsables de projet pour garantir une gestion de projet efficace et sans conflit.

Ce tutoriel est essentiel pour comprendre les fonctionnalités offertes par Project Online dans le cadre de la gestion des ressources et pour optimiser le suivi des temps passés sur chaque tâche.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer et publier un projet dans Project Online.
  • Expliquer la saisie du travail réel par les ressources.
  • Détailler le processus d'approbation des mises à jour par les responsables de projet.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Une connaissance de base de Project Online.
  • Des compétences en gestion de projet.
  • Un accès aux outils de gestion de temps et aux feuilles de temps.

Métiers concernés

Les métiers liés à ce sujet incluent :

  • Chefs de projet
  • Coordinateurs de projet
  • Responsables des ressources
  • Planificateurs de tâches

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles aux fonctionnalités présentées incluent l'utilisation d'autres logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project, Asana, ou Trello pour le suivi des temps et la gestion des ressources.

Questions & Réponses

Les éléments nécessaires incluent la définition des tâches, l'affectation des ressources, la planification des charges de travail et la publication du projet.
La ressource se connecte à Project Online, consulte sa liste de tâches, renseigne sa feuille de temps jour par jour, et soumet ensuite cette feuille aux responsables de projet pour approbation.
Publier un projet permet de rendre les informations disponibles aux membres de l'équipe et de garantir que tous les changements et mises à jour sont visibles et pris en compte dans le suivi global du projet.