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Comprendre le partage de rapports et de modèles sémantiques dans Power BI

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Chapitre 7 Leçon 2
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Cette leçon explique la dissociation entre le rapport et le modèle sémantique dans Power BI Service, ainsi que les méthodes de partage adaptées aux besoins de sécurité et de collaboration en entreprise.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette session, nous détaillons les distinctions majeures entre les deux composantes principales d'une publication Power BI : le rapport et le modèle sémantique. Le rapport représente l'aspect visuel et interactif accessible dans l'onglet « Rapport », où l'utilisateur consulte les pages et navigateurs préparés en amont. Plusieurs fonctionnalités sont évoquées, telles que le téléchargement du rapport, l’exportation en PowerPoint ou PDF, ainsi que la modification en ligne, avec une mise en garde concernant les versions divergentes créées.


La leçon explicite les différents types de partages possibles : soit en adressant directement le rapport à un utilisateur spécifique (qui doit posséder une licence professionnelle), soit en donnant un accès plus large à tout un espace de travail, attribuant divers niveaux de droits, du simple lecteur à l’administrateur, pour sécuriser le contrôle sur les accès et la confidentialité.


L’accent est particulièrement mis sur la confidentialité des données : le rapport expose uniquement les visuels, tandis que le modèle sémantique — qui regroupe les tables et les données brutes liées — n’est accessible qu’aux membres ou administrateurs selon leur rôle. Ainsi, il est possible de garantir que seuls certains utilisateurs visualisent ou manipulent les données sous-jacentes, protégeant ainsi informations sensibles et respect des politiques internes de sécurité.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal est de clarifier la structure de publication sur Power BI, tout en expliquant comment et à qui partager rapports ou modèles sémantiques. Les participants apprendront à garantir la confidentialité et à attribuer les rôles adéquats selon la stratégie d’accès définie.

Prérequis pour cette leçon

La compréhension de cette vidéo suppose une maîtrise de base de Power BI Desktop et une connaissance des notions de partage collaboratif dans l’environnement Microsoft 365 ou similaire.

Métiers concernés

Les analystes de données, contrôleurs de gestion, chefs de projet BI, responsables IT et plus largement, toute profession amenée à produire, sécuriser ou analyser des rapports de gestion, trouveront ce sujet particulièrement pertinent.

Alternatives et ressources

Plusieurs autres solutions d'analyse de données et de business intelligence existent, comme Tableau, Qlik Sense, Google Data Studio, ou des outils d’export traditionnels (Excel, PDF). Chaque logiciel offre des approches différenciées pour la gestion des droits et de la sécurité des rapports.

Questions & Réponses

Le rapport correspond à l’interface visuelle et interactive où l’on visualise les analyses, tandis que le modèle sémantique regroupe les tables et structures de données ayant servi à construire ces visualisations. Le partage du rapport permet uniquement la visualisation, alors que l’accès au modèle sémantique donne la possibilité de consulter et exploiter les données sources.
Il est essentiel de vérifier que la personne avec qui le rapport est partagé possède une licence professionnelle Power BI. Selon la méthode (partage du rapport ou de l’espace de travail), les droits accordés diffèrent : le partage direct accorde l’accès à un rapport spécifique, l’ajout à l’espace de travail permet d’accéder à tous les rapports et potentiellement au modèle sémantique selon le rôle attribué.
Restreindre l’accès au modèle sémantique protège les données sensibles contenues dans les tables et modèles sous-jacents. Cela permet de garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder à des informations détaillées ou confidentielles, renforçant la confidentialité et la conformité avec les politiques de sécurité de l’entreprise.