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Introduction à Power BI Service et publication en ligne

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Chapitre 7 Leçon 1
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Apprenez à accéder à Power BI Service, à publier vos rapports en ligne, et à gérer les espaces de travail pour un partage sécurisé avec vos collaborateurs dans l'environnement Microsoft 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez l'écosystème en ligne Power BI Service, accessible via app.powerbi.com, conçu pour le partage sécurisé et optimisé des rapports Power BI avec vos collaborateurs. Vous explorerez les modes d'accès, notamment via Microsoft 365 ou par recherche sur navigateur, et comprendrez la distinction entre compte gratuit et compte pro pour Power BI. La vidéo détaille le fonctionnement des espaces de travail, permettant d’organiser et de structurer vos rapports de manière collaborative ou individuelle. Les étapes de publication d’un rapport Power BI depuis Power BI Desktop vers Power BI Service sont expliquées, incluant la connexion au compte et la sélection de l’espace de travail cible. Vous verrez également comment vérifier le type de licence de votre compte et les possibilités d’utilisation selon votre profil (particulier, entreprise, gratuit ou pro). Cette leçon met l’accent sur la simplicité de la prise en main, tout en soulignant la flexibilité offerte par la création d’espaces personnalisés et la collaboration en entreprise. Enfin, l’importance de la compatibilité des comptes entre Desktop et Service est évoquée pour garantir une expérience fluide.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est de permettre aux utilisateurs de publier leurs rapports Power BI en ligne, de comprendre la gestion des espaces de travail et d'appréhender les différentes licences. L'apprenant saura naviguer dans Power BI Service, distinguer les usages selon les droits, et maîtriser le processus de publication.

Prérequis pour cette leçon

Il est requis d’avoir un accès à Power BI Desktop, de disposer d’un compte Microsoft 365 entreprise (gratuit ou pro) pour accéder à Power BI Service, et de connaître les bases de la création de rapports dans Power BI.

Métiers concernés

Les analystes de données, contrôleurs de gestion, chefs de projet, consultants BI, responsables IT et managers impliqués dans le pilotage de la performance ou la diffusion de tableaux de bord tireront profit de l’utilisation de Power BI Service.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à Power BI Service figurent Tableau Online, Google Data Studio (Looker Studio), Qlik Sense Cloud ou la publication sur des plateformes internes via des solutions de BI déployées en entreprise.

Questions & Réponses

Power BI Service, également appelé Power BI en ligne (app.powerbi.com), est une plateforme web permettant de stocker, partager et publier des rapports Power BI de manière sécurisée au sein d'une organisation, facilitant ainsi la collaboration entre collègues.
Le compte gratuit permet à l'utilisateur de consulter et d'organiser ses propres rapports, mais n'autorise pas le partage avec d'autres personnes. À l’inverse, le compte pro, payant, permet le partage, la collaboration et l’accès à plus de fonctionnalités avancées dans Power BI Service.
Pour publier un rapport, il faut être connecté avec le même compte Microsoft 365 sur Power BI Desktop et sur Power BI Service, puis sélectionner la fonction 'Publier' dans Power BI Desktop, choisir l'espace de travail approprié, et valider la publication.