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Importer et connecter des fichiers Excel et CSV dans Power BI

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Chapitre 2 Leçon 1
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Dans cette vidéo, apprenez à importer des fichiers Excel et CSV dans Power BI, à gérer les connecteurs de données et à préparer efficacement vos premières tables pour l’analyse. Idéal pour débuter sur Power BI et maîtriser la connexion à différentes sources de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon propose une introduction détaillée à l'usage de Power BI pour la connexion à des fichiers de données, en particulier Excel et CSV. Vous découvrirez l’importance de la sélection des bons connecteurs, la navigation dans les différents onglets pour charger et visualiser vos données, ainsi que les étapes essentielles pour valider le bon import des tableaux.

La vidéo commence par présenter la connexion à un fichier Excel : choix du connecteur adapté, navigation dans les répertoires du poste de travail, sélection des feuilles à importer, et explication sur la prévisualisation des données. Un accent particulier est mis sur la gestion des feuilles multiples et l'apparition éventuelle d’erreurs lors du chargement initial.

Ensuite, l’import d’un fichier CSV est abordé, avec un focus sur le choix du délimiteur et la différence d’approche par rapport à un fichier Excel (un seul tableau, absence de choix de feuille à importer). La vidéo met également en avant l’importance de contrôler chaque import depuis les différentes vues (rapport, table, modèle) pour vérifier la cohérence et l'intégrité des données.

Enfin, la leçon signale les premiers problèmes pouvant survenir (lignes vides, doublons) et sensibilise à la nécessité d’un nettoyage des données avant toute analyse plus avancée.

Cette séquence est la base indispensable pour prendre en main Power BI et garantir un environnement de travail propre pour vos futurs rapports.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser la connexion de Power BI à différents formats de fichiers (Excel, CSV).
Comprendre comment importer et visualiser des tables.
Détecter rapidement les premiers problèmes de données pour initier un processus de nettoyage efficace.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d'une installation de Power BI Desktop et de fichiers Excel et CSV à disposition.
Avoir des connaissances basiques en manipulation de fichiers sur ordinateur.
Savoir naviguer dans Power BI et utiliser ses principaux onglets.

Métiers concernés

Les compétences présentées dans cette vidéo sont utiles pour les analystes de données, contrôleurs de gestion, gestionnaires des ressources humaines, consultants BI et toute personne chargée de consolider ou reporter des données dans un contexte professionnel.

Alternatives et ressources

D'autres solutions de Business Intelligence telles que Tableau, Qlik Sense ou encore Google Data Studio permettent l’import de fichiers Excel ou CSV pour l’analyse de données.
Pour le nettoyage de données, Microsoft Excel ou OpenRefine peuvent également être utilisés en amont.

Questions & Réponses

Le choix du bon connecteur garantit que Power BI reconnaît correctement le format du fichier et permet d’accéder aux données de façon optimale. Par exemple, le connecteur Excel permet d’afficher toutes les feuilles du classeur alors que le connecteur CSV limite l’import à une seule table.
Avec un fichier Excel, Power BI propose de choisir la ou les feuilles à importer et affiche une prévisualisation pour chacune. Pour un CSV, il n’y a qu’une seule table par fichier et il est essentiel de bien définir le séparateur de colonnes afin d’assurer une lecture correcte des données.
Dès l’import, il est possible de détecter des erreurs comme des lignes vides dans une table Excel ou des doublons dans un fichier CSV. Ces anomalies doivent être corrigées afin d’assurer la fiabilité des analyses futures.