CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtriser Outlook 2021

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2h 32min

leçons

Maîtriser Outlook 2021

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Objectifs

Maîtriser l’outil de messagerie Outlook 2021 pour une meilleure gestion de vos courriels

Description

Dans cette formation, vous apprenez à gérer plusieurs comptes mails et à créer et mettre en forme vos messages.

Vous voyez par la suite comment créer des dossiers de recherche, alléger et mieux gérer votre boîte de réception.

Vous apprenez aussi à créer des rendez-vous et des tâches dans vos calendriers, à gérer vos listes de contacts et à personnaliser l'interface de votre logiciel pour une meilleure prise en main.

A l’issue de cette formation, vous êtes rapidement et efficacement opérationnel dans votre messagerie

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK

Lancer Outlook 02:01

Première utilisation du ruban 02:56

Création d'un compte de messagerie 01:21

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:55

La fenêtre d’Outlook 01:07

La barre d'outils Accès rapide 01:32

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:23

La fonctionnalité Rechercher 01:49

Recherche dans les messages 03:53

Rechercher dans le corps d’un message 01:00

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:22

Traduction dans Outlook 02:15

Module 2 - LE MODULE COURRIER

Le volet Boîte de réception 03:26

Boîte de réception Prioritaire 01:44

Le dossier Boîte d'envoi 01:01

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:40

Le filtre de courrier indésirable 02:45

Créer un nouveau message 02:26

Envoyer un message à plusieurs destinataires 00:55

Mise en forme d'un message 00:53

Liens hypertextes 00:44

Ajouter des illustrations dans un message 04:41

Insérer une icône dans un message 03:17

Insérer un objet 3D dans un message 03:30

Ajouter une forme dans un message 01:18

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 02:03

Ajouter un graphique dans un message 02:03

Insérer un tableau dans un e-mail 00:50

Insérer un effet typographique dans un message 01:15

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:46

Insérer un fichier dans un message 02:11

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:57

Module 3 - PLUS LOIN AVEC LE MODULE COURRIER

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:18

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:55

Signature électronique 02:29

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:15

Envoyer et recevoir des messages 02:09

Faire suivre des messages 01:04

Organiser les messages reçus 00:46

Répondre à un message 01:03

Suivi de messages 03:20

Imprimer des messages e-mail 01:07

Actions rapides 02:27

Alléger la boîte de réception 01:49

Dossiers favoris 01:08

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:17

Quels sont les messages les plus lourds 01:09

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:36

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:08

Écoutez vos courriers 01:01

Module 4 - LE MODULE CALENDRIER

Les @mentions dans Outlook 2021 00:38

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:24

Définir un rendez-vous 01:32

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:22

Imprimer un calendrier 01:33

Envoyer son calendrier via e-mail 01:34

Recherche d'informations dans un calendrier 00:37

Prévisions météo 01:03

Module 5 - LE MODULE CONTACTS

Créer une carte de visite 02:03

Premiers pas avec le module Contacts 00:52

Accéder à un contact et le modifier 00:59

Utiliser les contacts 00:42

Créer une liste de contacts 03:07

Publipostage 01:54

Imprimer une liste de contacts 01:22

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:03

Module 6 - LES AUTRES MODULES

Affecter une tâche 01:40

Imprimer la liste des tâches 01:24

Le module Notes 01:11

Outlook aujourd'hui 01:30

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:39

Module 7 - PERSONNALISER OUTLOOK

Le thème Office noir 01:02

Définir un format d'e-mail par défaut 02:01

Correction pendant la frappe 01:00

Modifier le fuseau horaire 01:54

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:54

Recherche instantanée 01:56

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:08

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:51

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:04

2 commentaires

4,5

2 votes

elephorm-1191511@addviseo.com

Il y a 2 ans

j'adore la précision

christelle.hertel

Il y a 2 ans

Très utiles pour les petites subtilités d'outlook