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Guide de l'Utilisation des Actions Rapides dans Votre Client de Messagerie

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Chapitre 3 Leçon 12
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Découvrez comment les actions rapides peuvent simplifier et optimiser la gestion de vos emails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous examinons les diverses fonctions du groupe Action rapide dans l'onglet Accueil de votre client de messagerie. Vous apprendrez à utiliser des actions rapides telles que Répondre et supprimer et Au responsable pour répondre ou transférer rapidement un message, puis le supprimer de votre boîte de réception.

Nous vous guiderons également à travers les étapes pour personnaliser ces actions rapides par défaut et pour créer vos propres actions rapides adaptées à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous verrez comment définir une action rapide pour marquer un message comme important et non lu.

Cette leçon vous fournira les compétences nécessaires pour améliorer votre efficacité dans la gestion quotidienne des emails, en simplifiant les tâches courantes grâce à des actions automatisées et personnalisées.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre le fonctionnement des actions rapides.
  • Savoir personnaliser les actions rapides par défaut.
  • Créer des actions rapides personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques.
  • Améliorer l'efficacité de la gestion des emails quotidiens.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir des notions de base en utilisation de la messagerie électronique.
  • Posséder un client de messagerie compatible avec les actions rapides.

Métiers concernés

Les actions rapides sont particulièrement utiles pour :

  • Les assistants administratifs pour la gestion rapide des correspondances.
  • Les chefs de projet pour organiser et prioriser les communications importantes.
  • Les responsables commerciaux pour répondre promptement aux demandes des clients.

Alternatives et ressources

Les alternatives aux actions rapides peuvent inclure :

  • Utilisation de règles de message pour automatiser certaines tâches.
  • Adoption d'applications tierces de gestion d'emails telles que MailMate ou Spark.

Questions & Réponses

Il simplifie et accélère l'exécution des tâches d'email courantes, comme répondre et supprimer un message rapidement.
En cliquant sur l'icône Autre dans l'angle inférieur droit du groupe Action rapide, puis sur Modifier après avoir sélectionné une action à personnaliser.
Cliquez sur Créer dans le groupe Action rapide et complétez la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide avec les actions souhaitées.